Fra introduksjon til klar for byggeplassen

Det er mye som må være på plass før en person starter på byggeplassen. Arbeider skal ha gjennomgått flere kurs, herunder en personlig sikkerhetsinstruks eller prosjektspesifikt HMS-kurs. Alle elementene trenger prosjektet dokumentasjon på at er gjennomført slik at alle kan vite hvem som er godkjent for innpassering på byggeplass.

Med Infobric Field og Infobric Site kan du koble mer av denne prosessen sammen. Arbeidere kan registrere seg, dokumentere kompetanse og gjennomføre arbeidsplassintroduksjon før de møter opp. Når introduksjonen er gjennomført og godkjent i Field, overføres kompetansen automatisk til Site og kobles til riktig person. Alt valideres med HMS-kortet.

Det gir prosjektet bedre oversikt over hvem som har gjennomført nødvendig HMS-informasjon før innpassering. Skulle rutinen briste og en person komme seg inn uten å ha vært igjennom riktig prosess vil systemet raskt identifisere og prosjektet kan reagere.

Kontroll starter før oppmøte

På mange prosjekter skjer inntaket under tidspress. Nye arbeidere kommer til porten, underentreprenører byttes ut, dokumentasjon skal sjekkes og noen mangler fortsatt signering eller introduksjon.

Hvis dette håndteres manuelt, blir det fort flere steder å sjekke. Én liste for registrering. Ett system for dokumentasjon. En annen oversikt for adgang eller mannskapsliste.

Med digital inntakskontroll og arbeidsplassintroduksjon kan mer av arbeidet flyttes til før oppmøte og til samme sted. Arbeideren kan få tilgang via lenke i forkant av oppmøte eller QR-kode, registrere nødvendig informasjon, lese dokumenter, signere krav og gjennomføre introduksjonen digitalt.

Da møter prosjektet personen med et bedre grunnlag for oppfølging.

Fra introduksjon i Field til kompetanse i Site

I Infobric Field kan du samle det som trengs i inntaksprosessen:

registering av personalia
opplasting av komptansebevist
Ulike typer av documenter: PSI, riggplan, organisasjonskart etc.
Alle arbeidere må signere
Prosjektet mottar kvittering og rapport når arbeider er ferdig.

Når personen er godkjent, opprettes kompetansen og overføres til Infobric Site. Der kobles den til riktig person og kan brukes videre i oppfølgingen på byggeplassen.

Det betyr at introduksjonen ikke bare blir et gjennomført skjema i Field. Den blir en del av kompetanseoversikten i Site.

Brukes allerede i norske prosjekter

Flere norske entreprenører bruker allerede Infobric Field og Infobric Site sammen for å få bedre flyt mellom inntakskontroll, arbeidsplassintroduksjon og oppfølging på byggeplassen.

I dag er integrasjonen tatt i bruk på 57 prosjekter i Norge. Det betyr at godkjent introduksjon i Field kan overføres som kompetanse i Site og kobles til riktig person, for eksempel via HMS-kort.

For prosjektet gir det en enklere vei fra registrering og introduksjon til kontroll over hvem som faktisk er godkjent for å komme inn på byggeplassen.

Enklere i prosjekter med mange aktører

Integrasjonen er særlig nyttig i prosjekter der leverandørkjeden er kompleks, ikke alle er forhåndsregistrert, eller flere systemer brukes parallelt.

I slike prosjekter er det lett at små avvik skaper ekstra administrasjon. En person har gjort introduksjonen, men statusen finnes ikke der prosjektet følger opp adgang. En kompetanse er dokumentert, men må legges inn manuelt et annet sted. Et HMS-kort må kontrolleres før personen kan godkjennes.

Når Field og Site er koblet sammen, blir flyten enklere. Informasjon og dokumentasjon lagres på riktig person fra start, og godkjent introduksjon kan bli riktig kompetanse i Site uten dobbeltregistrering.

Fire praktiske fordeler

Bedre oversikt i Site

Når arbeidsplassintroduksjonen er gjennomført og signert i Field, kan statusen brukes videre i Site. Det gjør det enklere å se hvem som har gjort det de skal, og hvem som fortsatt mangler PSI.

Raskere innregistrering

Når mer er gjort før oppmøte, blir prosessen ved ankomst enklere. Det kan bidra til mindre kø på brakka, færre doble registreringer og kortere vei fra ankomst til arbeid.

Færre manuelle steg

Godkjent introduksjon kan overføres som kompetanse i Site og kobles til riktig person, for eksempel via HMS-kort. Da slipper prosjektet å følge opp samme informasjon manuelt flere steder.

Enklere oppfølging

Du får en tydeligere oversikt over hvem som ikke har gjennomført arbeidsplassintroduksjonen, og kan følge opp før det skaper friksjon på byggeplassen.

Slik kan flyten se ut

Arbeideren får tilgang til inntak via lenke eller QR-kode.
Personen registrerer informasjon og dokumenterer kompetanse.
Nødvendige dokumenter leses og signeres digitalt.
Arbeidsplassintroduksjon gjennomføres i Infobric Field.
Informasjon, dokumentasjon og HMS-kort valideres.
Når personen er godkjent, overføres kompetansen til Infobric Site.
Prosjektet kan følge opp status videre i Site.

Dette gjør det enklere å se hvem som er klar for byggeplassen, før personen står ved porten.

Tips: Sett opp kravene før prosjektet starter

For å få mest mulig verdi av integrasjonen, bør prosjektet definere inntakskravene tidlig.

Hvilke dokumenter må leses? Hvilke krav skal signeres? Hvilken kompetanse må dokumenteres? Hvem skal godkjenne? Og hvilken status trenger dere å se i Site før personen møter opp?

Når dette er tydelig, blir inntakskontrollen mer forutsigbar. Arbeideren vet hva som må gjøres. Prosjektet får bedre oversikt. Og oppfølgingen på byggeplassen blir enklere.

En sammenhengende prosess fra onboarding til oppmøte

Site-Field-integrasjonen handler ikke først og fremst om teknikk. Den handler om å koble sammen det som allerede henger sammen i praksis: introduksjon, kompetanse, dokumentasjon, signering og adgang.

Når arbeidsplassintroduksjon gjennomføres i Field og godkjent kompetanse overføres til Site, får prosjektet en enklere måte å følge opp hvem som er klar for byggeplassen.

Det gir bedre kontroll før oppstart, færre manuelle steg og en mer strukturert inntaksprosess.

Vanlige spørsmål

Hvordan fungerer integrasjonen mellom Infobric Field og Infobric Site?

Når arbeidsplassintroduksjonen er gjennomført og godkjent i Infobric Field, opprettes kompetansen og overføres til Infobric Site. Der kobles informasjonen til riktig person, for eksempel via HMS-kort. Det gir bedre oversikt over hvem som er klar for byggeplassen uten manuell dobbeltregistrering.

Kan arbeideren gjennomføre introduksjonen før oppmøte?

Ja. Arbeideren kan få tilgang via lenke eller QR-kode, registrere seg, dokumentere kompetanse, laste opp dokumentasjon, gjennomføre arbeidsplassintroduksjon og signere nødvendige krav digitalt før ankomst.

Hva er fordelen med at kompetansen overføres til Site?

Det gjør oppfølgingen enklere for byggeplassen. Når godkjent introduksjon blir synlig som kompetanse i Site, kan prosjektet lettere kontrollere hvem som har gjort det de skal før oppstart.

Fungerer dette også i prosjekter med mange underentreprenører?

Ja, integrasjonen er særlig nyttig i prosjekter med mange aktører, kompleks leverandørkjede eller flere systemer i bruk. Informasjon og dokumentasjon lagres på riktig person fra start, og godkjent introduksjon kan brukes videre i Site.