Mange som jobber med arbeidsordrer, sitter fast i lapper, SMS-er og Excel-ark – eller i systemer som ikke er bygget for høyt tempo eller mange arbeidsordrer. Det fører til dobbeltarbeid, forsinkelser og tapte inntekter. Med et arbeidsordersystem som Infobric Workorder samler dere hele arbeidsdagen i én og samme flyt, og kan gå fra planlegging til fakturering på et øyeblikk.
Få kontroll på lønnsomheten.
Samle material- og personalkostnader på ett sted. Da blir det enkelt å sette riktig pris og sikre marginene.
Alt du trenger – på ett sted.
Samle arbeidsordrer, dokumenter, historikk, tegninger og instruksjoner. Alt på mobilen, alltid oppdatert.
Fra tilbud til faktura – i én flyt.
Følg hele prosessen i samme verktøy – fra forespørsel til fakturering og prosjektoppfølging.
Planlegg med presisjon.
Se utnyttelsesgraden i kalenderen og planlegg både personell og kjøretøy med noen få klikk.
Få nye inntekter med smart håndtering av serviceavtaler.
Få kontroll på historikken.
Samle notater, bilder, manualer, protokoller og tegninger på hver arbeidsordre, slik at du alltid vet hva som er gjort – og hva som gjenstår.
Suveren oversikt over arbeidet.
Spar timer på administrasjon.
Registrer tid og materiell direkte fra feltet. Økonomiavdelingen får grunnlaget umiddelbart for fakturering og lønnsutbetaling.
Orden og oversikt i arbeidsordrene.
Samle hele ordreflyten på ett sted og få bedre kontroll over arbeidsdagene. Kontor og felt ser den samme informasjonen i sanntid, noe som gjør det enkelt å planlegge og sikre at riktig person får riktige instrukser til riktig tid. Neste arbeidsordre vises direkte på mobilen, uten at noen trenger å reise inn til kontoret.
Planlegging uten dobbeltbookinger.
For deg som planlegger ressurser, er en tydelig oversikt avgjørende.
Timeregistrering i lomma.
Å jage etter tid- og materialrapporter i etterkant koster både tid og penger. Med Workorder registrerer medarbeiderne tid og materiell direkte i appen mens arbeidet utføres. Alt overføres videre til lønn og fakturering, slik at dere får betalt for all tid og alt materiell som er brukt.
Serviceavtaler på autopilot.
Strukturer de tilbakevendende oppdragene deres! Opprett avtalemaler for service og garanti med tilpassede vilkår, og knytt dem til riktig sted eller enhet. Deretter oppretter systemet automatisk nye arbeidsordrer basert på avtalene deres.
Bedre service med kontroll på enhetene.
Samle dokumentasjon, servicehistorikk og serienumre for hver enhet – fra heiser til varmepumper – og knytt dem til avtalene deres. Da får feltpersonellet tilgang til alt de trenger ved hvert servicebesøk, samtidig som dere kan planlegge det neste. En flyt bygget for deg som jobber med service.
"Tidligere tok jeg ofte med meg papirarbeidet hjem for å sitte med faktureringen på søndager. Nå som vi kan fakturere direkte etter avsluttet arbeid, har vi fått en betydelig jevnere flyt."
– Emil Andersson, transportleder i Truck & Krantjänst
"I dag er det orden og oversikt, og vi sparer rundt 20–30 timer i uka på å jobbe digitalt."
– Stefan Olausson, service- og innkjøpssjef for butikkinredning i Willys serviceorganisasjon Les kundehistorie
Våre priser og pakker
Tid
kr/mnd
per bruker
For deg som kun skal registrere tid.
- Registrer tid
- Registrer utlegg
Basis
kr/mnd
per bruker
For deg som jobber ute i felt og rapporterer på arbeidsordrer du er tildelt.
- Alt i Tid
- Moment
- Skjemaer & sjekklister
- Kundegodkjenning
- Artikler & materiell
- Rapporter
- Underentreprenører
- Dokumentmaler
Plus
kr/mnd
per bruker
For deg som jobber administrativt eller er arbeidsleder og skal planlegge.
- Alt i Basis
- Opprett kalkyler og tilbud
- Ressursplanlegging
- Enhetshåndtering
- Serviceavtaler
- Prislister
- Prosjektoppfølging
- Endrings- og tilleggsarbeid
Snakk med en ekspert om ordre- og arbeidsordrestyring.
Fyll ut skjemaet, så tar en av våre spesialister kontakt for en uforpliktende rådgivning om hvordan vi best kan løse utfordringene dine med ordre- og arbeidsordrestyring.
Vanlige spørsmål og svar
Hvorfor bør jeg ha digital arbeidsordrehåndtering?
For å redusere driftsstans, dobbeltarbeid og feilfakturering. En digital løsning gjør at du alltid vet hva som er gjort, av hvem og når – uten å måtte jakte på informasjon.
Passer arbeidsordrehåndtering også for mindre bedrifter?
Ja. Arbeidsordrehåndtering handler ikke om størrelsen på virksomheten, men om behovet for struktur og tydelige prosesser. Også mindre bedrifter har nytte av klare arbeidsordrer, enkel rapportering og bedre oppfølging, spesielt når flere personer samarbeider om samme jobb eller når virksomheten vokser.
Hva er den største gevinsten ved å ta i bruk et system for arbeidsordrehåndtering?
Den største gevinsten er bedre kontroll. Med et digitalt arbeidsordersystem får dere tydelig oversikt over pågående jobber, bedre grunnlag for fakturering og enklere oppfølging av tid, materiell og kostnader. Det gir roligere arbeidsdager både ute i felt og på kontoret. Samtidig blir det enklere å utvikle virksomheten og øke lønnsomheten.
Hva er forskjellen mellom Infobrics arbeidsordersystem og et vanlig to-do-system?
Et to-do-system håndterer oppgaver. Infobric Workorder håndterer hele arbeidsprosessen og er utviklet for en hverdag der arbeidsordrer står i sentrum. Når planlegging, rapportering av tid og materiell, dokumentasjon og oppfølging samles på ett sted og henger sammen i én flyt, blir arbeidet enklere. Det gir et helt annet beslutningsgrunnlag enn lister, Excel eller enklere verktøy.
Les mer fra oss
Infobric Workorder
Prosjekt- og arbeidsordrehåndtering utviklet for byggebransjen. Få både oversikt og detaljert innsikt i prosjektene - fra start til slutt. Reduser administrasjonen, få full kontroll over fortjeneste og øk produktiviteten.
Infobric Fleet
Automatiserer manuelt arbeid for sjåfører og kjøretøysansvarlige, samt innen økonomi. Med vårt komplette kjøretøyregister kan du enkelt håndtere servicesaker, kjøretøykostnader, elektroniske kjørejournaler og mye mer.
Infobric Workforce
Full kontroll over byggeplassen Smarte funksjoner som gjør byggeplassen sikker, og som skaper en smidigere arbeidshverdag Jeg ønsker å bli kontaktet Jeg ønsker å bli kontaktet Våre løsninger. Workforce Adgangskontroll Sikre at kun autorisert personell har tilgang...
Back to store
Lukk