Mange utleieselskaper sitter fast i manuelle rutiner som gjør hverdagen mer uoversiktlig enn nødvendig. Utstyr havner utenfor radaren, inntekter går tapt, og arbeidshverdagen blir unødvendig komplisert for utleie, økonomi og verksted. Med et utleiesystem får dere god flyt – og rom til å jobbe proaktivt i stedet for reaktivt.
Utleiestyring for maskiner og utstyr.
Det er lett å miste oversikten i utleien når mye håndteres manuelt eller i ulike systemer. Med riktig arbeidsmåte og god oversikt får dere raskt kontroll på hva som er ute, hva som er inne og hva som er på vei tilbake til depotet. Og en hverdag som slipper å reddes i siste liten.
Mindre kaos i flyten. Mer fart i virksomheten.
Utfordringer i hverdagen
Utydelig oversikt over hva som er ute og hva som er tilgjengelig.
Det blir vanskelig å planlegge når du ikke har full kontroll over maskinparken. Utleierne må bruke tid på å lete etter informasjon i stedet for å forberede neste utleie.
Maskiner sendes ut uten service eller kontroll.
Når returkontrollen ikke følges automatisk, sendes maskiner noen ganger ut i dårlig stand. Det fører til driftsstans, feilmeldinger og unødvendig ekstraarbeid for verkstedet.
Risiko for feil fakturering når grunnlag mangler.
Overbruk, skader og tillegg overses lett når alt håndteres manuelt eller utenfor systemet. Det fører til tapte inntekter og fakturaer som må korrigeres i etterkant.
“Vi kan i praksis bare fokusere på jobben og få maskinen ut til kunden – og holde dem fornøyde.”
– Melissa Bundy, Operations Manager, Falcon Plant
Mer innsikt og bedre oversikt.
Se bruk per maskin og innsikt per depot. Det gjør det enklere å følge opp maskinene og styrke lønnsomheten.
Alt du trenger på ett sted.
Samle avtaler, prislister, transport, lagerstatus, artikler, servicehistorikk og skader i ett og samme system.
Fra booking til faktura i én sammenhengende flyt.
Få korrekte fakturaer raskere – uten manuelle grunnlag eller dobbeltarbeid.
Planlegg med presisjon.
Se maskinenes tilgjengelighet i sanntid, og lei ut riktig maskin til riktig kunde med noen få klikk.
Aldri en glemt service.
Planlegg og følg opp service, kontroller og vedlikehold direkte i systemet. Maskiner leies ut i god stand, driftsstans reduseres, og dere får bedre kontroll over maskinparken.
Dette vinner dere på å digitalisere utleien.
Alle i organisasjonen får en enklere hverdag når utleie, service og fakturering håndteres på samme sted. Mindre administrasjon, færre feil og bedre oversikt gjør at både kundeservicen og lønnsomheten forbedres.
Ledelse
Få innsikt i maskinparken, utnyttelsesgrad og inntekter. Dere får solide beslutningsgrunnlag direkte i systemet og slipper å skrive manuelle rapporter.
Utleiere
Se hva som er leid ut, hva som er ledig og hva som skal returneres. Planleggingen går raskere, og dere slipper å ringe rundt for å hente inn informasjon.
Verksted
Med automatiske returkontroller og påminnelser om service og kontroll er det enkelt å sikre at hver maskin leveres ut i god stand. Dere får færre driftsstanser og en mer forutsigbar hverdag på depotet.
Økonomi
Fakturer raskere med korrekte og komplette grunnlag. Dere unngår feilfakturering og manuell datainnsamling, noe som forkorter tiden fra utleie til betaling betydelig.
Enklere å vokse – uten å miste kontrollen.
Når volumene øker, blir svakhetene i manuelle rutiner raskt synlige. Små feil blir store flaskehalser, planleggingen stopper opp og hverdagen fylles av unødvendige avbrudd. Med en digital flyt som holder arbeidet samlet, får dere stabilitet også når tempoet øker – slik at dere kan fortsette å vokse uten å miste kontrollen.
En hverdag der verkstedet ligger et steg foran.
Med tydelig oversikt over kommende returer, servicebehov og kontroller blir ingenting en overraskelse. Verkstedet får bedre planleggingshorisont, færre akutte tiltak og en maskinpark som holder seg i bedre stand over tid.
Trygg økonomi allerede fra første utleie.
Når priser, tillegg og skader følges opp under utleien, slipper økonomiavdelingen å jakte på informasjon og korrigere fakturaer i etterkant. Dere får raskere betalt, og en stabil og forutsigbar kontantstrøm blir den nye normalen.
Våre priser
Starter
Oppstart: 6 000 kr
Brukerlisens: 1 230 kr/mnd
- Grunnleggende utleie
- Ressursstyring
- Prislister
- Prognoser & rapporter
- Leveranse & mottaksapp
- Brukerstøtte inkludert
Business
- Alt i starter
- Fakturering & E-faktura
- Overføring til regnskap
- Integrasjoner (pristillegg)
Pro
- Alt i Business
- Sluttkunde-portal
- Posisjon & timeteller
- Håndtering av overforbruk
Enterprise
- Etter avtale
Snakk med en ekspert om utleiestyring.
Fyll ut skjemaet, så tar en av våre spesialister kontakt for en uforpliktende rådgivning om hvordan vi best kan løse utfordringene dine med utleiestyring.
En enklere hverdag for hele utleieteamet.
Når bookinger, avtaler, returer og service samles i én flyt, slipper teamet dobbeltarbeid og misforståelser. Alt henger sammen fra start til fakturagrunnlag.
Hverdagen blir enklere når alt ligger i samme system.
Systemet hjelper dere med å holde orden når volumene øker. Dere kan håndtere flere utleieoppdrag uten å gå på kompromiss med kvaliteten.
En utleie som er enkel å følge opp.
Bookinger, returer, lagerhåndtering, prislister og service er sporbare i systemet. Det gjør det enklere å se hva som er gjort, hva som mangler, og hva som skal gjøres videre.
En utleieflyt som tåler høyt tempo.
Når tempoet øker, holder Hyrma alle rutinene samlet. Dere unngår flaskehalser og får en utleie som fortsetter å fungere også under høy belastning.
“Andre systemer kan fungere, men det blir alltid deler som må håndteres manuelt, eller som ikke stemmer helt.”
– Aaron Walsh, Founder, Falcon Plant
Spørsmål og svar om utleiestyring.
Utleiestyring handler om å få kontroll på hele utleieprosessen – fra tilbud og booking til retur, service og fakturering. Med digital utleiestyring samles all informasjon i ett system, slik at utstyr brukes mer effektivt, feil reduseres og driften blir mer forutsigbar.
Utleiestyring passer for alle virksomheter som leier ut maskiner, utstyr eller materiell. Enten du driver et mindre depot eller en større utleieorganisasjon med flere lokasjoner, gir et system for utleie bedre oversikt og støtte for vekst.
Når tilgjengelighet, avtaler, service og fakturering henger sammen i én flyt, slipper ansatte å lete etter informasjon eller gjøre manuelle avklaringer. Det gir raskere planlegging, færre feil og mer tid til kundene.
Infobric tilbyr moderne utleiestyring gjennom Infobric Onlet, en løsning som samler hele utleieprosessen i én plattform. Onlet er utviklet i tett samarbeid med bransjen og gir bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og en mer effektiv utleiehverdag.
Velkommen til byggebransjens digitale økosystem.
Arbeidsordrehåndtering med Infobric Workorder.
Synkroniser arbeidsordredata med utleiegrunnlag. Perfekt for prosjekter der maskiner, personell og arbeidsordrer må henge sammen.
Verktøyhåndtering og sporing med Infobric Equipment.
Din digitale verktøykasse. Få mer kontroll, bedre oversikt og økt effektivitet i verktøyhåndteringen. Kjøretøyene fra Infobric Fleet rapporterer automatisk inn verktøyenes posisjon.
Maskinhåndtering med Infobric Machines.
Reduserer unødvendig driftsstans, forbedrer planleggingen og sikrer at maskinene dine brukes på riktig måte. Med støtte for telematikk, sporing og geofence får du bedre oversikt over bruk, posisjon og avvik – i sanntid.
Oppdag flere løsninger fra Infobric
Infobric Onlet
Bruk vårt digitale verktøy for å effektivisere utleie, lagerhåndtering og fakturering. En moderne og smart løsning som gjør det enkelt å holde orden på alle detaljer.
Infobric Fleet
Automatiserer manuelt arbeid for sjåfører og kjøretøysansvarlige, samt innen økonomi. Med vårt komplette kjøretøyregister kan du enkelt håndtere servicesaker, kjøretøykostnader, elektroniske kjørejournaler og mye mer.
Infobric Machines
Oppdag våre maskintelematikkløsninger for å overvåke når, hvor og hvordan maskinene dine brukes. Maksimer effektiviteten og lønnsomheten ved å analysere dataene direkte fra maskinene.