Infobric Onlet er én plattform for hele utleieprosessen.
Samle hele utleieprosessen i én løsning og få bedre flyt fra tilbud til retur – med mindre manuelt arbeid og tryggere prosesser.
Tilbud & Ordre
Rask og effektiv håndtering av tilbud og ordre med bransjetilpasset prising, rabattmaler og sanntidsoversikt over tilgjengelighet.
Lager & Ressurstyring
Ha full kontroll på både maskiner og mengdeutstyr, med visuell tidslinje og filtrering på avdeling og lagernivå for enkel oversikt.
Leveranse & retur
App for mottak og levering med sjekklister, bilder og skaderapportering direkte i felt.
Service & vedlikehold
Utfør årskontroller, timetellerservice, vedlikehold og sjekklister enkelt og effektivt i utleiesystemet.
Fakturering
Fakturering tilpasset dine behov – velg direkte, periodisk eller samlet fakturering, med digital distribusjon og sømløs integrasjon mot økonomisystemet.
Kundeportal & produktkatalog
Gir kundene full oversikt over bestillinger, fakturaer og kundeinformasjon, samtidig som de kan avmelde ordrelinjer enkelt.
Rapporter & integrasjoner
Få tilgang til et bredt spekter av bransjetilpassede rapporter og sømløse API-integrasjoner til ERP, GPS og andre tredjepartsløsninger.
Brukervennlig og intuitiv plattform.
Infobric Onlet er utviklet med 25 års bransjeerfaring og bygget for praktisk bruk.
Et markedsledende valg for profesjonelle utleiere.
Løsningen brukes av utleiere innen maskin, bygg og anlegg, stillas, trafikksikring og entreprenørvirksomhet.
Trygg drift gjennom hele utleieløpet.
Ordre, utstyr, service og returer håndteres i én sammenhengende arbeidsflyt. Det reduserer feil, gir bedre flyt i driften og et mer forutsigbart beslutningsgrunnlag.
Telematikk og posisjonering i sanntid.
Med integrasjoner mot ledende telematikkløsninger får du oversikt over bruk og posisjon. Det gir bedre planlegging, høyere utnyttelse og mer lønnsom drift.
Infobric Onlet er utviklet for profesjonell utleiehåndtering
Hele utleieprosessen er samlet i én plattform der hvert steg henger sammen. Det gir bedre kontroll, mindre manuelt arbeid og en mer effektiv utleiehverdag.
Vil du se hvordan Infobric Onlet fungerer i praksis?
Legg igjen kontaktinformasjonen din, så tar vi kontakt for en personlig gjennomgang av løsningen. Du får se hvordan Infobric Onlet gir bedre flyt i utleieprosessen og reduserer manuelt arbeid i hverdagen.
Våre integrasjoner.
Kundedata og fakturalinjer til regnskap
Kundedata og fakturagrunnlag overføres automatisk til ledende økonomi- og regnskapssystemer via API. Det gir korrekt bokføring, færre manuelle steg og bedre kontroll på inntektene.
Faktoringselskap
Kunde- og fakturadata eksporteres direkte til de fleste etablerte faktoringselskaper. Det sikrer raskere flyt fra faktura til betaling og bedre likviditet.
Bompasseringer og ordrekostnader
Bom- og ferjepasseringer importeres automatisk fra etablerte leverandører. Andre ordrekostnader kan enkelt legges til, slik at faktureringen blir komplett og korrekt.
Bompasseringer og ordrekostnader
Bom- og ferjepasseringer importeres automatisk fra etablerte leverandører. Andre ordrekostnader kan enkelt legges til, slik at faktureringen blir komplett og korrekt.
Telematikk og GPS
Posisjon, bruk og timetellerverdier vises direkte i Infobric Onlet via integrasjon med Infobric Machines og andre telematikkleverandører. Gir bedre planlegging, høyere utnyttelse og riktig fakturering.
Sakkyndig kontroll
Toveis integrasjon sikrer at kontrollstatus alltid er oppdatert. Maskiner kan automatisk sperres for utleie ved manglende eller underkjent kontroll – uten dobbeltregistrering.
PC Kasse
Kort- og kontantsalg håndteres i tråd med gjeldende regelverk og integreres sømløst med utleieprosessen. Forutsetter avtale med PC Kasse.
Datavarehus og rapportering
Data fra Infobric Onlet oppdateres automatisk og kan brukes i analyseverktøy som Power BI eller OneStopReporting. Gir et solid grunnlag for rapporter, analyser og strategiske beslutninger.
Oversikt over hele utleieprosessen
Med Infobric Onlet samles hele utleieløpet i én visning. Dere ser hva som er ute, hva som er klart for levering, og hvilke oppgaver som må følges opp – til enhver tid.
Feilfakturering koster tid og penger
Når avtaler, brukstimer, tillegg og skader registreres løpende i systemet, blir fakturaen riktig første gang. Det reduserer behovet for kreditnotaer og sikrer at økonomisystemet alltid er oppdatert.
Effektive rutiner for levering og retur
Digitale sjekklister, bilder og mottakskontroll gir en strukturert og dokumentert prosess ved både utlevering og retur. Det gir bedre kvalitet, færre avvik og tydelig ansvar.
Transport som gir bedre flyt
Digitale kjøreoppdrag gir sjåførene oversikt, depotet løpende status og gjør endringer enkle å håndtere. Resultatet er mer forutsigbar logistikk og bedre utnyttelse av ressursene.
Riktig pris og riktige avtaler – hver gang
Avtaler, vilkår og prislister kobles direkte til ordren. Det eliminerer dobbeltføring, gamle maler og manuelle feil – og sikrer korrekt grunnlag fra start til slutt.
Service og vedlikehold under kontroll
Årskontroller, timetellerservice og vedlikehold håndteres digitalt i samme løsning. Det gir færre driftsstopp, bedre etterlevelse og tryggere utleie – både for kunde og utleier.
Våre tilbud.
Starter
Pr/mnd
Oppstart: 6 000
Brukerlisens: 1 230 Pr/mnd
- Grunnleggende utleie
- Ressursstyring
- Prislister
- Prognoser & rapporter
- Leveranse & mottaksapp
- Brukerstøtte inkludert
Populær
Business
Kontakt oss for pris.
- Alt i Starter
- Fakturering & E-faktura
- Overføring til regnskap
- Integrasjoner (pristillegg)
Tilleggstjenester og moduler.
Flere fysiske avdelinger
Du får oversikt over produkter gruppert per fysisk avdeling. Du kan filtrere alle rapporter på avdeling og tildele avdelingskode per salgslinje når fakturaer overføres til økonomisystemet. Ved mange avdelinger kan du gruppere avdelingene i regioner for bedre oversikt.
Service og vedlikehold
Hold full kontroll på årskontroller, timetellerservice, leveranse- og mottakskontroll, frekvensstyrt vedlikehold og sjekklister med den fullintegrerte Service og vedlikeholdsløsningen. Du gjør vedlikeholdet til en effektiv del av produktoppfølging, ordreprosess og fakturering.
Du kan hente timetellerverdier og posisjonsdata fra de fleste kjente telematikksystemer.
Transportplanlegger med app
Planlegg transporter effektivt og hold kontroll på alle kjøreoppdrag. Transportkoordinatorene får full oversikt over pakk-/retursedler og internoverføringer i «Transportbanken», og overfører enkelt oppdragene til sjåførene med drag & drop.
Sjåførene ser alle tildelte kjøreoppdrag direkte i App'en, oppdaterer transportstatus underveis og melder inn avvik med relevante bilder som lagres automatisk i Onlet. Transportkoordinatorene kan også endre pakk- og retursedler ved behov.
Du kan bruke den integrerte transportpriskalkulatoren for automatisk beregning av transportpris basert på produkt, vekt og postnummersoner.
Kundeportal
Gi leietakerne tilgang til en portal hvor de kan logge inn og få oversikt over alle pågående og historiske leieforhold, pakk- og retursedler, samt egen fakturaoversikt. Du styrer tilgang og filtrering, som gjør dette til et nyttig verktøy for leietaker. For internleie blir kundeportalen et effektivt oppslagsverk for prosjektledere.
Webkatalog
Bruk Onlets innebygde publikasjonsverktøy for å gjøre produkter tilgjengelige på egen nettside. Du kan velge mellom to varianter:
- I den standardiserte og fleksible webkatalogen ser kundene produktinformasjon og egne priser med mulighet for å opprette bestillinger direkte i Onlet. I kombinasjon med Kundeportal får du en profesjonell og komplett løsning.
- Alternativt kan du hente data fra Onlet API, men da må du produsere og vedlikeholde websidene selv eller via tredjepart.
Innkjøp og kryssleie
Opprett leverandørbestillinger ved å lage innkjøpsordre som sendes digitalt til leverandør. Du markerer når innkjøpsordren bekreftes av leverandør og oppretter bestilte produkter i Onlet. Funksjonaliteten er tilpasset varemottak og fakturakontroll.
Via oppfølgingsbildet holder du oversikt over innkjøpsordrenes status, hvem som har bestilt, når produktene er forventet inn og hva som er mottatt. Modulen er spesielt effektiv når du jobber med kryssleie eller innleie fra konkurrenter og samarbeidspartnere.
SMS
Send informasjon om ordre og pakk-/retursedler, samt informasjon om vedlikeholdsoppdrag, til egne ansatte og/eller kontaktpersoner hos kunden med SMS-modulen. Du bruker egendefinerte og standardiserte maler med automatiske linker til kundens ordre-, pakk-/retursedler og aktuelle vedlikeholdsoppdrag for effektiv kommunikasjon fra Onlet.
Ordrekostnader
Importer ordrekostnader effektivt til Onlet og koble dem enkelt til leieforholdene via et eget oppfølgingsbilde hvor du kan belaste kostnadene faktura eller avskrive dem.
Du kan bruke løsningen til import av påløpte drivstoffkostnader, men også tilpasse den til andre tredjeparts kostnader som skal viderefaktureres kunder eller prosjekter.
Bompasseringer
Importer bompasseringene via API/Webservice. Du viderefakturerer passeringene periodisk med kobling til relevant leieprodukt. Du kan legge til et prosentuelt påslag for å dekke håndteringen på vegne av kundene.
Passeringer som tilhører egne transportkjøretøy uten leieordre kobler du enkelt til ønsket aktiv ordre eller «avskriver» dem.
Faktoring-eksport
Oversend kundeinformasjon, fakturadata og fakturajournal enkelt og effektivt til faktoringselskapet for videre oppfølging. Kontakt support dersom du ønsker å vite om din faktoring leverandørs format støttes av Onlet.
Kredittstatus
Utfør kredittsjekk av eksisterende kunder med oversikt ved overskredet kredittgrense, betalingsfrist og aktiv inkasso. Du får effektive varsler med grønne, gule og røde symboler, ved oppslag mot kunde og i ordreprosessen. I Norge forutsetter løsningen et kundeforhold med Finexa.
Kontantkasse-integrasjon
For alle som driver med kort- og kontantsalg er det lovpålagt å benytte godkjent kassasystem. Integrasjonen effektiviserer samhandlingen og ivaretar lovpålagte rutiner. I Norge forutsetter integrasjonen at du har et kundeforhold hos PC Kasse.
API-nøkkel
Du får tilgang til et bredt utvalg av APIer. Du kan bruke disse ved integrasjoner til andre systemer, ved sending og/eller henting av data til/fra Onlet. Kontakt oss for mer informasjon.
Datavarehus
Få satt opp datavarehusløsningen med en egen database som oppdateres fra Onlet hver natt. Ved å bruke MS PowerBI, OneStopReporting eller annet verktøy, kan du hente rådata-informasjon direkte fra datavarehuset for presentasjon i egendefinerte rapporter. Vi anbefaler å bruke en profesjonell underleverandør som innehar relevant kompetanse.
Kontakt oss for mer informasjon.
Testdatabase
For intern opplæring og testing anbefaler vi at du abonnerer på Onlet-testdatabase. Dette er en kopi som hentes fra produksjonsmiljøet. Her kan du "leke" og klikke rundt uten fare for å skade reelle produksjonsdata. Løsningen er perfekt til opplæring og er svært nyttig ved testing av hvordan ny funksjonalitet passer i forhold til rutiner og prosesser.
Vil du se hvordan Infobric Onlet fungerer i praksis!
Fyll ut kontaktinformasjonen din, så kontakter vi deg for en personlig demo. Vi gleder oss til å vise hvordan Infobric Onlet kan effektivisere arbeidsflyten og spare tid i hverdagen.
Flere løsninger fra Infobric.
Infobric Equipment
En total løsning for full kontroll på utstyr. Samle all data om maskinene dine, verktøyene og annet utstyr i vår digitale plattform for bedre kontroll, oversikt og effektivitet i ressursstyringen....
Infobric Fleet
Automatiserer manuelt arbeid for sjåfører og kjøretøysansvarlige, samt innen økonomi. Med vårt komplette kjøretøyregister kan du enkelt håndtere servicesaker, kjøretøykostnader, elektroniske kjørejournaler og mye mer.
Infobric Workorder
Prosjekt- og arbeidsordrehåndtering utviklet for byggebransjen. Få både oversikt og detaljert innsikt i prosjektene - fra start til slutt. Reduser administrasjonen, få full kontroll over fortjeneste og øk produktiviteten.