Fordeler med elektronisk kjørebok for elbil
Den viktigste fordelen er enkel: Turene registreres underveis, så du slipper å sette sammen kjørehistorikken fra kalenderen ved månedsslutt.
- Mindre manuell registrering. Dato, tidspunkt, adresser og kjørt distanse kan registreres automatisk.
- Oversikt over privat- og yrkeskjøring. Føreren kan kontrollere turene, velge riktig kategori og legge til formål.
- Underlag til administrasjonen. Turene kan brukes i rapporter og som grunnlag for kjøregodtgjørelse, sammen med nødvendige opplysninger i reiseregningen.
For en bedrift med både elbiler, dieselbiler og bensinbiler er det også praktisk å samle kjørebøkene i samme system. Dere får én arbeidsmåte for førerne og en samlet oversikt for den som følger opp.
Hva er ulempene?
Automatisk registrering fjerner mye av skrivearbeidet, men det er fortsatt noen ting dere må følge opp:
- Løsningen koster penger. Sammenlign abonnement, montering og hva som er inkludert.
- Enheten må passe til bilen. At bilen har et OBD-uttak, betyr ikke at alle data er tilgjengelige eller at enhver enhet fungerer med standardinnstillinger.
- Føreren må kontrollere opplysningene. Et registrert kundebesøk trenger fortsatt riktig formål og kategori.
- Personvern må være avklart. Bestem hvem som har tilgang til turene, og hvordan privatkjøring skjermes.
Be leverandøren bekrefte støtte for bilmodell og årsmodell før dere bestiller flere enheter. Da vet dere hva løsningen skal levere fra starten.
