Om du inte är en skicklig projektjonglör är det lätt hänt att projekten antingen stannar eller börja leva sina egna liv. Riktiga produktivitetsdödare. Hur gör man för att undvika det? Skriver oändliga listor, köper fler kalendrar och jobbar helgen? Nja, det är knappast hållbart i längden. Börja använda ett arbetsordersystem i stället! Här listar vi fem sätt som ett verktyg för arbetsorderhantering kan hjälpa till att öka produktiviteten i dina projekt.
Ärligt talat, ingen tycker väl om att skriva in samma information på fyra olika ställen, eller att skicka samma fil till fem olika personer för sjunde gången? Med hjälp av ett arbetsordersystem kan du automatisera de uppgifter som annars kräver att du gör manuellt dubbelarbete. På så sätt frigör du tid för det som du tycker är roligt på jobbet, samtidigt som du minskar risken för mänskliga småfel som så lätt uppstår när man har fullt upp!
Att ha många projekt som löper parallellt är ofta toppen för plånboken, men jobbigt för hjärnkontoret när du ska hålla isär alla deadlines och framsteg i varje projekt. Med ett arbetsordersystem får du översikten du behöver. Du kan dessutom dela detta med alla anställda, så att ni alla har samma bild över projektets status och viktiga datum. På så vis undviker ni både missförstånd och förseningar.
Att ständigt behöva ringa runt till kollegorna och informera dem om vilket arbete de ska prioritera härnäst är gissningsvis inte det du gillar mest med ditt jobb. Eller vad sägs om att sms:a och påminna i sista sekund om projektändringen ni gjorde förra veckan? Det finns ju roligare saker att hålla på med.
Med ett arbetsordersystem kan du hålla kontakt med alla teammedlemmar på det enklaste sättet som går. Du kan enkelt göra justeringar i allas scheman och dela instruktioner för nästa jobb. På så sätt blir inte bara kommunikationen på företaget bättre, utan det är också lättare för fältpersonalen att informera kunderna om senaste statusen utan att behöva ringa och kolla med kontoret.
Välkommen bättre samarbete, och hejdå gammalt krångel!
Det är fredag eftermiddag och du får in en ändring i ett projekt som gör att du måste styra om schemat du planerat in för nästa veckas arbeten. Är det en lång ring- och sms-fest som väntar dig för att informera de anställda och styra om skutan? Om du har ett arbetsordersystem är det inte bara lätt att schemalägga från start, utan också att göra ändringar i projekten. Att flytta resurser är bara några knapptryck bort och alla som berörs av ändringarna du gör får informationen direkt i sina mobiler. Du behöver varken störa personalen i deras fredagsbubbla eller jobba över för att stressat sy ihop de sista detaljerna.
I stället för att gissa och löst estimera hur det går för företaget, kan du med ett projekthanteringsverktyg få riktigt bra koll snabbt. Du kan skapa rapporter baserat på informationen från projektet och verktyget, och slipper dubbelarbetet i att skriva över all information i till exempel Excel. Det gör det lätt och till och med ganska kul att hålla koll på projektens framsteg! Du ser enkelt om det finns problem eller flaskhalsar i processen och du har tid över att faktiskt ta tag i de hinder ni har från grunden, i stället för att släcka bränder.
Ett arbetsordersystem kan hjälpa dig att öka produktiviteten i dina projekt så att din vardag kan bli roligare och enklare. Automatisera tråkiga och tidsödande uppgifter, håll koll på era deadlines, samarbeta bättre, hantera resurser och material och rapportera med lätthet!
Innan Veidekke Asfalt (tidigare Sydbeläggningar) började använda Infobrics arbetsordersystem planerades och rapporterades arbetet med hjälp av papper samt flera olika datorprogram och applikationer. Arbetssättet innebar dubbelarbete för kontorspersonalen och en...
Ibland är det svårt. Svårt att välja system, svårt att få alla medarbetare att hänga med. Implementeringen av ett arbetsordersystem är en utmaning för många företag. I den här guiden...
I vår arbetsorderguide ger vi dig massor av smarta tips som är bra att tänka på när det är dags att skaffa eller byta projekthanteringsverktyg. Oavsett om du är nybörjare...
