Slipp krånglig inskrivning. Få full koll från första dagen.
När nya personer anländer till arbetsplatsen är det mycket som ska stämma - inskrivning, introduktion, behörigheter och uppgifter som måste bli rätt från start. Men i praktiken blir det lätt tidskrävande, manuellt och svårt att hålla ordning på.
Känner du igen dig?
Inskrivningen på byggarbetsplatsen tar längre tid än du vill.
Nya personer dyker upp oannonserat, information saknas och du behöver jaga in uppgifter för att inskrivningen ska bli komplett.
Introduktionen är svår att få alla att genomföra.
När tempot är högt kommer folk in i olika skeden. Det är svårt att säkerställa att alla faktiskt fått introduktion och tagit del av regler och rutiner.
Du får information från olika håll – och i olika format.
Papperslappar, mejl, muntliga uppgifter. Det blir lätt fel, och ännu lättare att missa något viktigt.
Det är svårt att veta om personen verkligen får vara på plats.
Saknas en utbildning, behörighet eller ett godkännande så kan det bli både stopp och risker ute i projektet.
Trygg introduktion till arbetsplatsen.
Den digitala introduktionen säkerställer att alla tar del av regler, säkerhetsrutiner och lokala instruktioner innan de kommer in. Enkel att genomföra och att följa upp.
All information klar vid ankomst.
Personen gör sin inskrivning online: kontaktuppgifter, företagsinformation, skyddsutrustning, utbildningar och övriga krav. Du får en komplett bild direkt. Systemet flaggar om något saknas eller inte stämmer med projektets krav. Du ser snabbt om personen är redo för arbetsplatsen.
"Infobric är den partnern som hjälper oss att digitalisera vår verksamhet"
- Kjell Bye, KMA-chef, BRA Bygg
Allt samlat i ett system.
Oavsett om du arbetar i ett stort eller litet projekt får du samma överblick över vilka som är inskrivna, vilka som saknar introduktion och vad som är godkänt i Infobric Field.
Arbetsplatsintroduktion som gör inskrivningen enkel från start.
Med digital arbetsplatsintroduktion får alla en enhetlig och tydlig start innan de kliver in på bygget. Individerna gör sin inskrivning via en länk i förväg, vilket ger projektledningen en klar överblick över deltagarna och möjlighet att kontrollera certifikat och kvalifikationer innan ankomst.I samband med inskrivningen får varje person tillgång till viktiga dokument, tar del av regler och rutiner och signerar digitalt att informationen är mottagen. När de väl är inskrivna kan de rapportera observationer, incidenter och ta del av all relevant projektinformation - direkt i verktyget.
Smidig digital individinskrivning.
Registrering
Registrering av information om individen och kompetenser.
Dokument
Läs och skriv under nödvändiga dokument.
Introduktion
Fysisk introduktion och validering av uppgifter.
Godkänd
Godkänd för arbetsplatsen och inbjuden till Infobric Field.
Fyll i personlig information & närmast anhörig
Ladda upp ID06 & relevanta certifikat
Läs igenom och godkänn nödvändiga dokument
Signera digitalt
Enklare KMA – mer kontroll i vardagen.
Infobric Field hjälper dig att arbeta systematiskt med kontroller, rapportera incidenter och följa upp avvikelser i realtid. Du ser snabbt när något inte stämmer och kan agera innan det leder till kostsamma misstag eller förseningar. Dessutom går inskrivningsprocessen betydligt snabbare – upp till 20 minuter sparade per person.
Med Field blir det enklare för alla att förstå kraven, rapportera risker och genomföra rätt kontroller vid rätt tillfälle. Alla brister samlas på ett ställe, följs upp och kan analyseras för att stärka säkerheten och arbetssättet i projektet.
Vanliga frågor och svar
Med digital individinskrivning kan personer registrera sina uppgifter, ladda upp ID06-kort och certifikat samt ta del av arbetsplatsintroduktion online innan de anländer till projektet. Projektledningen får därmed en komplett och kvalitetssäkrad överblick redan från första dagen.
Ja, systemet kontrollerar automatiskt kompetenser, utbildningar och behörigheter i samband med inskrivningen. Om något saknas flaggas det direkt, vilket minskar risken för arbetsstopp och säkerhetsproblem när arbetet ska starta.
Upptäck fler lösningar från Infobric.
Närvarokontroll
Hantera arbetskraft som är ansluten till en specifik arbetsplats. Närvaro registreras enkelt med hjälp av accesskort, biometri eller app.
Access
Säkra att endast behöriga har access till grindar, manskapsbodar och andra utrymmen. Full kontroll över rättigheter och scheman på bygget.
Föranmälan
Säkerställ projekt med enbart seriösa aktörer som uppfyller lagar och regler och där individerna på plats har den kompetens som krävs med Föranmälan.