Svårt att få överblick? Få kontroll med leverantörs-uppföljning.
Det händer i många projekt: kedjan växer, fler aktörer tillkommer och plötsligt är det svårt att se helheten. När manuell uppföljning och krånglig rapportering äter upp din tid behövs en smartare lösning. Vi automatiserar kontrollen så att du kan fokusera på bygget.
Så funkar det i praktiken
Status i realtid
Du ser direkt vilka leverantörer som uppfyller kraven – och vilka som behöver åtgärd.
Automatiska notifieringar
Systemet flaggar när dokument behöver uppdateras eller något förändras.
Tydlig avvikelsehantering
Avvikelser syns direkt och kan hanteras innan de påverkar projektet.
Dokumenterad historik
Alla uppdateringar loggas, vilket ger spårbarhet över tid.
Få kontroll över hela UE-kedjan och skapa en trygg arbetsplats med seriösa aktörer.
Spara tid och pengar.
Spara tid och pengar genom att digitalisera hela kedjan av leverantörer och uppföljning och få koll dygnet runt på samtliga underleverantörer under hela projekttiden.
Eliminera problem med insyn och kontroll.
Leverantörsuppföljning syftar till att få full kontroll på hela UE-kedjan och samtliga företag som befinner sig på byggarbetsplatsen. Tjänsten ger både platsledning och centrala funktioner koll på samtliga underleverantörer som kontrolleras mot regler och krav.
Se till att bara seriösa underentreprenörer är välkomna att arbeta på era projekt.
Säkerställ att hela kedjan, från första till sista led, följer lagar och regler angående bland annat F-skatt, arbetsgivaravgifter, lönesättning och kreditvärdighet.
Känner du igen dig?
Tappar du kollen när kedjan växer?
Du får lägga tid på att reda ut vem som faktiskt är godkänd. När många aktörer är inblandade blir det svårt att se vem som uppfyller kraven. Manuella kontroller tar tid och uppföljningen halkar efter.
UE-kedjan växer, men det är svårt att hålla ihop helheten.
Du vill ha kontroll, men utan rätt stöd är det svårt att se var riskerna finns. När överblicken saknas ökar risken för att oseriösa aktörer tar sig in på arbetsplatsen.
Svårt att leva upp till alla krav?
Kraven från beställare, banker och myndigheter blir allt tuffare och dokumentationsberget växer snabbt. Det är ofta svårt att veta om uppföljningen verkligen håller måttet hela vägen, vilket skapar en oro för obehagliga överraskningar vid en kontroll.
Automatisk kontroll steg för steg
Leverantörsdata hämtas direkt från arbetsplatsens UE-kedja och närvaroregistrering och kontrolleras löpande mot uppsatt (centralt) regelverk.
Varje leverantör får status (grön, gul eller röd) efter automatisk kontroll utifrån centralt uppsatt regelverk. Status uppdateras löpande.
Enkel uppföljning av avvikelser i Infobric Site. Här är det samma gränssnitt som används för till exempel hantering av personalliggare och access.
Central översikt och seriositetskontroll av samtliga underentreprenörer.
Med Leverantörsuppföljning får du en central översikt över samtliga underentreprenörer. Du ser enkelt till att bara underleverantörer som når upp till de centralt satta regelverken är på plats, avvikelser följer du smidigt upp i webbtjänsten.
”Om jag skulle sitta och göra alla kontroller själv hade jag fått lägga i princip en heltidstjänst.”
Hör Caroline Almthén från Logistic Contractor berätta om Leverantörsuppföljning.
Uppsättning av leverantörsuppföljning steg för steg
Sätt upp centralt regelverk för bolagets leverantörsuppföljning på samtliga av de verksamma arbetsplatserna.
Leverantörsuppföljningen sker löpande genom kvalificering av data hämtad från arbetsplatsens närvaroregistrering.
Varje leverantör får status efter automatisk kontroll av t ex F-skatt, arbetsgivaravgifter och kreditvärdighet. Möjlighet att ange manuell status.
Komplett översikt över status för samtliga underleverantörer, på vilka arbetsplatser de är verksamma och vem som anlitat vem.
Vanliga frågor om leverantörsuppföljning
Leverantörsuppföljning innebär att du löpande följer upp aktiva leverantörer under projektets gång. Systemet hjälper dig att säkerställa att krav fortsätter att vara uppfyllda och att förändringar upptäcks i tid.
Förutsättningar förändras i projekt. Dokument uppdateras, nya personer kopplas på och krav kan justeras. Utan löpande uppföljning är det lätt att tappa överblicken.
Genom digital leverantörsuppföljning får du en strukturerad process där aktiva underentreprenörer kontrolleras löpande under projektets gång.
Föranmälan sker innan tillträde och kvalificerar företag och personal. Leverantörsuppföljning sker därefter och säkerställer att kraven fortsätter att uppfyllas under projektets gång.
Alla arbetar med samma uppdaterade information. Det ger bättre överblick, enklare samarbete och tydlig dokumentation om något skulle behöva följas upp.