Ökad kontroll och snabbare processer – den nya vardagen för Hygien Bygg

3 500 arbetsordrar per år och ett analogt arbetssätt – för Hygien Bygg blev både översikten svår och arbetet tidskrävande. Men med Infobric Workorder har handpåläggningen kapats avsevärt och vardagen ser numera helt annorlunda ut.

– Innan Infobric Workorder använde vi oss av ett projekthanteringssystem som var väldigt analogt, berättar Carl Rosengren, IT- och telefonansvarig på Hygien Bygg.

All information skrevs in manuellt i datorn, och därefter skrevs arbetsordern ut på papper. Personalen som skulle göra jobbet hämtade pappret innan den körde i väg för dagens arbete. När arbetet var slutfört kom pappret tillbaka till kontoret och lämnades till den administrativa personalen, som i sin tur scannade in arbetsordern för att få in den i systemet igen och för att kontorspersonalen skulle se att arbetet var slutfört. Först därefter kunde de fakturera beställaren.

"Innan Infobric Workorder använde vi oss av ett projekthanteringssystem som var väldigt analogt."

– Carl Rosengren, IT- och telefonansvarig Hygien Bygg

– Det var svårt också att hålla reda på alla våra jobb och i vilket stadium en arbetsorder var. Är den påbörjad? Avslutad? Har den kommit bort? När man hanterar en stor mängd arbetsordrar per år är det en utmaning att hålla koll på alla, säger Carl.

Hygien Bygg är verksamma inom byggsektorn i södra Stockholm och riktar sig främst till kommuner, landsting och större företag.

Hur ser vardagen ut idag?

– Den ser väldigt annorlunda ut jämfört med hur den gjorde innan vi började använda Infobric Workorder, säger Carl. Handpåläggningen har kapats avsevärt eftersom vi får in all information digitalt direkt. Fältpersonalen får in sina arbetsordrar i appen i sina telefoner, och på så vis ser kontorspersonalen hela tiden vilken status en arbetsorder har.

Personalen kan också se om en arbetsorder är bokad eller påbörjad, om de har beställt material, om någon har plockat arbetsordern och vem som i så fall har den. De kan också se om en medarbetare har blivit sjuk och har massa arbetsordrar som måste utföras just den dagen för att man till exempel bokat in underentreprenörer. Då kan de direkt i Infobric Workorder enkelt tilldela de arbetsordrarna till någon annan, vilket då också syns direkt i appen för all den personal på kontoret som påverkas av ändringen i planeringen.

"På kontoret har vi kapat vår handpåläggning avsevärt. Nu får vi in allting digitalt direkt!"

– Carl Rosengren, IT- och telefonansvarig Hygien Bygg

Skulle du rekommendera Infobric Workorder?

– Ja, jag rekommenderar absolut Infobric Workorder. Det har gjort att vi kan arbeta säkrare och att vi har bättre kontroll på våra arbetsordrar. Vi får väldigt bra support, de är väldigt lyhörda, vill utveckla sin produkt och de ser till sina kunder.

Fler lösningar från oss.

Smartare arbetsorderhantering för Contractor med Infobric Workorder

Contractor är byggföretaget med hjärtat i Norrland och över 100 års erfarenhet av byggbranschen. Företaget arbetar aktivt för att hitta nya, smarta sätt att lösa utmaningar, och när Ann Karlberg,...

Läs mer

Få med dig personalen: 5 steg till framgångsrik förändring med ett arbetsordersystem

”Det har ju fungerat bra hittills”. ”Vi har för mycket att göra nu”. ”Vi har ju redan testat och funkade inte”. Det är en utmaning att få med sig personal...

Läs mer

10 sätt att öka lönsamheten med digital arbetsorderhantering

Digitaliseringen är inte sista strykningen lack på trägolvet, den är själva verktygslådan för verksamheten. Hur ska man rent praktiskt ratta rätt med ett så brett och grundläggande verktyg som ett...

Läs mer