Digital föranmälan – släpp bara in rätt aktörer från start

Det är i början av projektet mycket avgörs. Vem får komma in? Har företaget rätt förutsättningar? Är personalen korrekt registrerad? Med digital föranmälan slipper du gissa. Företag och individer registreras, granskas och godkänns innan de får tillträde till arbetsplatsen. Du får en trygg start utan manuellt pappersarbete.

Vad innebär föranmälan i ett byggprojekt?

Föranmälan handlar om att skapa kontroll innan arbetet börjar. Företag registreras digitalt, krav kontrolleras och personal kopplas till rätt organisation innan arbetet börjar. Allt samlat på ett ställe.

 

Det betyder mindre manuell administration och mer kontroll redan från dag ett.

Stoppa oseriösa aktörer innan de når grindarna

När flera underentreprenörer är inblandade blir det snabbt rörigt. Utan en tydlig process är det lätt att missa något – ett dokument, en registrering, en uppgift som borde kontrolleras. Digital föranmälan skapar en tydlig grind i projektet.
Ingen kommer in utan att vara godkänd.

Enkelt. Tydligt. Spårbart.

All kravefterlevnad samlad på ett ställe

Du säkerställer att lagar, säkerhetsrutiner och kompetenskrav följs redan vid föranmälan. All dokumentation samlas digitalt, vilket ger dig en transparent UE-kedja och full spårbarhet utan administrativt krångel.

Så funkar det

Bjud in underentreprenörer

Leverantörer ansluts till projektet och föranmäler både personal och underentreprenörer, som sedan genomgår en gemensam kvalificeringsprocess.

Kvalificeringsprocess

Alla företag kontrolleras utifrån ställda krav. Via Infobric Connect får varje underentreprenör en tydlig överblick över hur de möter kraven, kan bjuda in sina egna UE och enkelt följa hela kedjan i nedåtgående led.

UE registrerar sin personal

Personal kontrolleras automatiskt mot arbetsplatsens kompetenskrav och säkerställer att ett giltigt ID06-kort finns. Individen kan därefter guidas till en specifik arbetsplatsintroduktion och genomföra saknade utbildningar.

Tillträde godkänns för kvalificerade UE

Full överblick över UE-kedjan där samtliga företag är kvalificerade och individerna har rätt kompetens.

Vad händer sen?

Föranmälan skapar kontroll vid start.

För löpande uppföljning under projektets gång används vår leverantörsuppföljning. Tillsammans skapar de en sammanhållen kontroll i leverantörskedjan – men här börjar med en korrekt föranmälan.

Vilka har störst nytta av föranmälan?

Byggherrar

Få kontroll över vilka företag som släpps in i projektet redan innan etablering.

Entreprenörer

Skapa struktur i underentreprenörsledet och minska risken för sena överraskningar.

Offentliga beställare

Säkerställ att dokumentation och krav är uppfyllda innan arbete påbörjas.

Fastighetsägare

Få tydlig spårbarhet över vilka aktörer som verkar i projektet.

Det är dyrare att göra fel.

Det riskerar att bli dyrt för projektet och dessutom stora förseningar om man får in fel leverantörer på bygget.

Se hur det fungerar i praktiken.

Tryggare arbetsplatser.

Risker minimeras betydligt om företag och individer genomgår en kvalificeringsprocess och blir godkända enligt arbetsplatsens krav - innan de ens kommer in på bygget.

Föranmälan

Oseriösa leverantörer hålls ute vilket sparar både pengar och tid, och ökar säkerheten.

“Genom att systemet hjälper våra UE att kontrollera sina UE så kan vi tillsammans arbeta för sund konkurrens i branschen.”

– Bengt Staaff, Arbetsmiljöchef, Skanska Sverige

Föranmälan ingår i vårt Pluspaket.

Infobric Site Plus är ett komplett paket för full kontroll över byggarbetsplatser och underentreprenörer inom ditt företag med tjänster som Föranmälan, Leverantörsuppföljning, Access, Fokuskompetenser och Närvarokontroll.

Läs mer om Pluspaketet
Läs mer om Pluspaketet
leende byggarbetare med varselkläder och vit hjälm
Proaktivt seriositetsarbete

Komplett översikt och seriositetskontroll av samtliga underentreprenörer underlättar proaktivt arbete och säkerställer att endast seriösa aktörer kommer in på byggarbetsplatsen.

Komplett kvalificering och kontroll

Automatisk och löpande kontroll mot de regler och krav som huvudentreprenören satt. Efter kontroll får varje leverantör en status.

Smidig administration

Alla ansvarar för att bjuda in sina egna underentreprenörer och får sedan översikt över samtliga underentreprenörer i nedåtgående led.

Två plattformar. En trygg och kontrollerad föranmälan.

Med Infobric Connect och Infobric Site får du ett smidigt och säkert flöde för föranmälan. UE administrerar sina led i Connect – medan du som huvudentreprenör sätter reglerna och kvalitetssäkrar i Site.

Föranmälan företag.

Föranmälan sker i Infobric Connect dit leverantörerna bjuds in och kvalificeras mot projektets krav innan de tillåts komma till arbetsplatsen. 

 

De företag som godkänns följs upp löpande under byggtiden för att säkerställa fortsatt regelefterlevnad. Varje underentreprenör kan dessutom involveras i processen och ta ansvar för sin del av projektorganisationen.

Läs mer om Infobric Connect
Läs mer om Infobric Connect

Fördelar för hela projektorganisationen.

Platschef

Smidig och enkel administration och snabbare process vid ankomst.

BAS-U

Ger komplett information för att ge klartecken för start!

Projektledare / Beställare

Tryggheten i att veta att alla aktörer följer arbetsplatsens krav.

Underentreprenörer

Smidig process för att föranmäla UE och egen personal och full insyn i kedjan i nedåtgående led.

Girl on a construction site

Föranmäl individer och säkerställ rätt kompetens.

Även individerna registreras genom Föranmälan innan de kommer till byggarbetsplatsen. Då görs en automatisk kontroll att arbetsplatsens kompetenskrav uppfylls och att giltigt ID06-kort finns. Med Föranmälan säkerställs att företagen uppfyller lagar och regler och att individerna har den kompetens som krävs.

Risker kopplade till brister på kontroll och uppföljning.

Det är dyrare att göra fel. Det riskerar att bli dyrt för projektet och dessutom stora förseningar om man får in fel leverantörer på bygget. En UE-konkurs kan innebära merkostnader så stora som tio gånger större än projektvärdet. ("Vad kostar en konkurs") 

Risken minimeras betydligt om företag och individer genomgår en kvalificeringsprocess och blir godkända enligt arbetsplatsens krav – innan de ens kommer in på bygget. Oseriösa leverantörer hålls ute, vilket sparar både pengar och tid och ökar säkerheten på bygget.

Woman holding a phone on a construction site
vy ovanifrån på byggarbetsplats.

Bankinitiativet Hållbar Byggbransch.

Bankinitiativet Hållbar Byggbransch (BHB) skärper kraven på kontroll och transparens i hela entreprenörskedjan. Obligatorisk föranmälan, tydliga projektrapporter och kontroller av F-skatt, avgifter och skuldfrihet är centrala delar. Med en digital föranmälan blir det enkelt att visa att alla aktörer uppfyller kraven vilket på lång sikt bidrar till sund konkurrens och minskad arbetslivskriminalitet.

Läs mer om Bankinitiativet
Läs mer om Bankinitiativet

Vanliga frågor om föranmälan

Vad är digital föranmälan?

Det är en digital process där företag och personal registreras och verifieras innan de får arbeta på en byggarbetsplats.

Är föranmälan samma sak som leverantörsuppföljning?

Nej. Föranmälan sker före tillträde och säkerställer att aktörer är kvalificerade. Leverantörsuppföljning används för att följa upp leverantörer under projektets gång.

Måste alla underentreprenörer föranmälas?

För att skapa full kontroll bör samtliga företag och individer som arbetar i projektet omfattas av processen.

Hur ofta kontrolleras våra underentreprenörer?

Det uppdateras löpande och i realtid, inte bara vid projektstart.

Är systemet anpassat efter Bankinitiativet?

Ja, vi har färdiga rapporter som följer bankernas kravspecifikation.

Jag vill bli kontaktad

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Upptäck fler lösningar från Infobric.

Närvarokontroll via mobilen
Närvarokontroll

Hantera arbetskraft som är ansluten till en specifik arbetsplats. Närvaro registreras enkelt med hjälp av accesskort, biometri eller app.

Läs mer
Person som rapporterar genom Infobric Field appen
KMA

KMA-plattform för ökad kontroll. Vi hjälper ert företag att standardisera och vidareutveckla processer inom KMA.

Läs mer
Leverantörsuppföljning på byggprojekt
Leverantörsuppföljning

Få transparens och kontroll i alla led på byggarbetsplatsen med digital leverantörsuppföljning.

Läs mer
Fortsätt handla
Stäng