Svårt att få överblick? Få kontroll med leverantörsuppföljning.

Det händer i många projekt: kedjan växer, fler aktörer tillkommer och plötsligt är det svårt att se helheten. När manuell uppföljning och krånglig rapportering äter upp din tid behövs en smartare lösning. Vi automatiserar kontrollen så att du kan fokusera på bygget.

Leverantörsuppföljning på byggprojekt

Vad innebär leverantörsuppföljning?

Därför räcker det inte med en kontroll vid start

Det som var korrekt vid projektstart är inte alltid korrekt senare.

 

Under projektets gång kan:

  • Dokument löpa ut

  • Uppgifter förändras

  • Nya personer tillkomma

 

Utan löpande leverantörsuppföljning tappar du snabbt överblicken. Med automatiska kontroller ser du direkt om något förändras och kan agera i tid.

Så funkar det i praktiken

Status i realtid

Du ser direkt vilka leverantörer som uppfyller kraven – och vilka som behöver åtgärd.

Automatiska notifieringar

Systemet flaggar när dokument behöver uppdateras eller något förändras.

Tydlig avvikelsehantering

Avvikelser syns direkt och kan hanteras innan de påverkar projektet.

Dokumenterad historik

Alla uppdateringar loggas, vilket ger spårbarhet över tid.

Få kontroll över hela UE-kedjan och skapa en trygg arbetsplats med seriösa aktörer.

Spara tid och pengar.

Spara tid och pengar genom att digitalisera hela kedjan av leverantörer och uppföljning och få koll dygnet runt på samtliga underleverantörer under hela projekttiden.

Eliminera problem med insyn och kontroll.

Leverantörsuppföljning syftar till att få full kontroll på hela UE-kedjan och samtliga företag som befinner sig på byggarbetsplatsen. Tjänsten ger både platsledning och centrala funktioner koll på samtliga underleverantörer som kontrolleras mot regler och krav.

Se till att bara seriösa underentreprenörer är välkomna att arbeta på era projekt.

Säkerställ att hela kedjan, från första till sista led, följer lagar och regler angående bland annat F-skatt, arbetsgivaravgifter, lönesättning och kreditvärdighet. 

Känner du igen dig?

Tappar du kollen när kedjan växer?

Du får lägga tid på att reda ut vem som faktiskt är godkänd. När många aktörer är inblandade blir det svårt att se vem som uppfyller kraven. Manuella kontroller tar tid och uppföljningen halkar efter.

UE-kedjan växer, men det är svårt att hålla ihop helheten.

Du vill ha kontroll, men utan rätt stöd är det svårt att se var riskerna finns. När överblicken saknas ökar risken för att oseriösa aktörer tar sig in på arbetsplatsen.

Svårt att leva upp till alla krav?

Kraven från beställare, banker och myndigheter blir allt tuffare och dokumentationsberget växer snabbt. Det är ofta svårt att veta om uppföljningen verkligen håller måttet hela vägen, vilket skapar en oro för obehagliga överraskningar vid en kontroll.

”Med bara några få knapptryck kan jag se om våra UE uppfyller kraven vi har på vår arbetsplats.”

– Caroline Almthén, Logistic Contractor 

Föranmälan ingår i vårt Pluspaket.

Infobric Site Plus är ett komplett paket för full kontroll över byggarbetsplatser och underentreprenörer inom ditt företag med tjänster som Föranmälan, Leverantörsuppföljning, Access, Fokuskompetenser och Närvarokontroll.

Läs mer om Pluspaketet
Läs mer om Pluspaketet
leende byggarbetare med varselkläder och vit hjälm

Automatisk kontroll steg för steg

Leverantörsdata hämtas direkt från arbetsplatsens UE-kedja och närvaroregistrering och kontrolleras löpande mot uppsatt (centralt) regelverk.

Varje leverantör får status (grön, gul eller röd) efter automatisk kontroll utifrån centralt uppsatt regelverk. Status uppdateras löpande.

Enkel uppföljning av avvikelser i Infobric Site. Här är det samma gränssnitt som används för till exempel hantering av personalliggare och access.

Leverantörsuppföljning

Central översikt och seriositetskontroll av samtliga underentreprenörer.

Med Leverantörsuppföljning får du en central översikt över samtliga underentreprenörer. Du ser enkelt till att bara underleverantörer som når upp till de centralt satta regelverken är på plats, avvikelser följer du smidigt upp i webbtjänsten.

”Vi kan enklare hålla koll och omgående få indikationer vid avvikelser eller förhöjda risker.”

– Ann-Sofie Ring, HR och Arbetsmiljösamordnare, Tida Byggpartner

”Om jag skulle sitta och göra alla kontroller själv hade jag fått lägga i princip en heltidstjänst.”

Hör Caroline Almthén från Logistic Contractor berätta om Leverantörsuppföljning. 

Två plattformar. En trygg och kontrollerad leverantörsuppföljning.

Med Infobric Intelligence och Infobric Site får du en smidig, säker och sammanhållen uppföljning av alla underleverantörer – från projektets vardag till den centrala överblicken.

Uppsättning av leverantörsuppföljning steg för steg

Sätt upp centralt regelverk för bolagets leverantörsuppföljning på samtliga av de verksamma arbetsplatserna.

Leverantörsuppföljningen sker löpande genom kvalificering av data hämtad från arbetsplatsens närvaroregistrering.

Varje leverantör får status efter automatisk kontroll av t ex F-skatt, arbetsgivaravgifter och kreditvärdighet. Möjlighet att ange manuell status.

Komplett översikt över status för samtliga underleverantörer, på vilka arbetsplatser de är verksamma och vem som anlitat vem.

Vanliga frågor om leverantörsuppföljning

Vad är leverantörsuppföljning?

Leverantörsuppföljning innebär att du löpande följer upp aktiva leverantörer under projektets gång. Systemet hjälper dig att säkerställa att krav fortsätter att vara uppfyllda och att förändringar upptäcks i tid.

Varför behövs leverantörsuppföljning under projektets gång?

Förutsättningar förändras i projekt. Dokument uppdateras, nya personer kopplas på och krav kan justeras. Utan löpande uppföljning är det lätt att tappa överblicken.

Hur följer man upp underentreprenörer i byggprojekt?

Genom digital leverantörsuppföljning får du en strukturerad process där aktiva underentreprenörer kontrolleras löpande under projektets gång.

Hur skiljer sig leverantörsuppföljning från föranmälan?

Föranmälan sker innan tillträde och kvalificerar företag och personal. Leverantörsuppföljning sker därefter och säkerställer att kraven fortsätter att uppfyllas under projektets gång.

Hur sparar leverantörsuppföljning tid?

Alla arbetar med samma uppdaterade information. Det ger bättre överblick, enklare samarbete och tydlig dokumentation om något skulle behöva följas upp.

Jag vill bli kontaktad

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Fortsätt handla
Stäng