Kjøregodtgjørelse i 2026: Satser, skatt og dokumentasjon

Du har brukt egen bil på kundebesøk hele dagen. Når kjøregodtgjørelsen skal leveres, må du finne igjen turene, kilometerne og bompasseringene. Det blir fort ekstraarbeid for både deg og den som kjører lønn. Her får du satsene for 2026 og en oversikt over hva du må ha på plass for å få kjøringen riktig dekket.

Kjøregodtgjørelse er betalingen en ansatt får for å bruke egen bil i jobben. Ordningen kalles også kilometergodtgjørelse eller bilgodtgjørelse.

Satser for kjøregodtgjørelse i 2026

Det er særlig to satser du bør kjenne til:

Sats	Beløp per kilometer	Hva betyr det for deg?
Skattefri sats	3,50 kr	Kan utbetales skattefritt når vilkårene og dokumentasjonen er på plass.
Statens sats	5,30 kr	Satsen i statens reiseregulativ. Private arbeidsgivere kan også avtale å følge den.

Statens sats er ikke en automatisk rettighet hos alle arbeidsgivere. Sjekk avtalen eller reisereglene for hvilken sats dere bruker, og hvordan bruk av egen bil skal godkjennes.

Hva er satsen for elbil?

Elbil har de samme satsene som bensin- og dieselbil: 3,50 kroner skattefritt og 5,30 kroner etter statens sats. Den skattefrie satsen gjelder uansett kjørelengde.

Er kjøregodtgjørelse skattefri?

Får du 5,30 kroner per kilometer, er 3,50 kroner skattefritt og 1,80 kroner skattepliktig. Arbeidsgiveren må skille de to delene i lønnsbehandlingen.

Eksempel: 200 kilometer til kunde og tilbake

Du har fått godkjent å bruke egen bil og får statens sats:

Del	Utregning	Beløp
Samlet godtgjørelse	200 km × 5,30 kr	1 060 kr
Skattefri del	200 km × 3,50 kr	700 kr
Skattepliktig del	200 km × 1,80 kr	360 kr

De 360 kronene er beløpet du skal betale skatt av, ikke selve skatten. Hva du sitter igjen med, avhenger av skattetrekket ditt.

Får du kjøregodtgjørelse til og fra jobb?

Reisen mellom hjemmet og et fast arbeidssted er som hovedregel en arbeidsreise, og godtgjørelsen er da normalt skattepliktig. Reisen til et arbeidssted som ikke regnes som fast, kan derimot være yrkeskjøring.

To menn i arbeidsklær diskuterer kjøregodtgjørelse til og fra jobb.

"En tur til en kunde eller et prosjekt er ikke automatisk yrkeskjøring."

–

Jobber du på skiftende byggeplasser eller serviceoppdrag, må dere avklare hvilke steder som regnes som faste arbeidssteder. Et eventuelt reisefradrag i skattemeldingen er en annen ordning.

Avklar hvilke turer arbeidsgiveren dekker. Samle gjerne sats, godkjenning og innleveringsfrist i en bilpolicy.

Hva dekker kjøregodtgjørelsen?

Kilometersatsen skal kompensere for bruk av bilen, blant annet drivstoff eller strøm, slitasje og vedlikehold. Du får derfor normalt ikke dekket bensin eller lading en gang til for den samme kjøringen.

Er bompenger inkludert?

Nei. Bompenger, parkering og ferge er ikke inkludert i kilometersatsen. Før nødvendige utlegg separat etter bedriftens reiseregler, og legg ved dokumentasjon. Knytt bompasseringene til riktig tur, så blir de enklere å kontrollere.

Bruker du arbeidsgiverens bil, skal du normalt ikke ha kilometergodtgjørelse for bruk av egen bil. Utlegg du har betalt selv, håndteres separat.

Lett lastebil på jobbreise med kjøregodtgjørelse.

Når kan du få tillegg?

Når vilkårene er oppfylt, kan disse tilleggene utbetales skattefritt:

Passasjer: 1,00 kr per kilometer per passasjer når du tar med andre arbeidstakere på oppdrag for arbeidsgiveren.
Skogs- og anleggsvei: 1,00 kr per kilometer for den aktuelle kjøringen.
Utstyr og materiell: 1,00 kr per kilometer når det som fraktes, på grunn av vekt eller beskaffenhet ikke naturlig får plass i bagasjerommet eller på takgrind, for eksempel ved nødvendig bruk av tilhenger.

En tilhenger alene er altså ikke nok. Oppgi hvorfor du krever tillegget, og hvilke kilometer det gjelder. Om arbeidsgiveren betaler tilleggene, følger av avtalen dere har.

Slik sender du inn riktig reiseregning

En liste med kilometer og et totalbeløp er ikke nok. Arbeidsgiveren må kunne dokumentere reisen gjennom en reiseregning som du utarbeider og signerer.

Den skal blant annet inneholde:

navnet og adressen din
dato for avreise og hjemkomst for hver reise
formålet med reisen og eventuelle arrangementer du deltok på
reiseruten, inkludert lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til omkjøringer
samlet kjørelengde
navn på passasjerer hvis du krever passasjertillegg

Du kan beregne distansen med kilometertelleren, en GPS-basert kjørebok eller et kartprogram. Elektronisk kjørebok er ikke et generelt krav for denne godtgjørelsen. Se hvilke situasjoner som krever en elektronisk løsning i guiden om krav til kjørebok.

Kvinne registrerer kjøregodtgjørelse på mobilen foran en parkert bil.

Legg inn turen samme dag

Skriv formålet konkret, og før turen inn samme dag. «Service hos kunde X» er lettere å kontrollere enn «jobb», og du slipper å rekonstruere en hel måned før lønnskjøringen.

Hvor finner du et skjema?

Arbeidsgiveren skal oppbevare reiseregningen som bilag i regnskapet. Bruk reiseregningsskjemaet eller systemet arbeidsgiveren har valgt. Mangler dere en fast mal, kan dere lage en med feltene over.

Få turene på plass før lønnskjøringen

Sett en fast innleveringsfrist og avtal hvem som følger opp manglende opplysninger.

Med Infobric Fleet registreres turer automatisk. Føreren kan skille mellom privatkjøring og yrkeskjøring, legge til formål og godkjenne kjøreboken. Rapportene gir et grunnlag for videre lønnsbehandling, og integrasjoner kan redusere dobbeltregistrering.

Elektronisk kjørebok med Infobric Fleet

Se hvordan Infobric Fleets elektroniske kjørebok håndterer turer og kjøregodtgjørelse.

Se Infobric Fleets kjørebok

Satser og dokumentasjonskrav kontrollert 30. september 2026. Kilder: Skatteetatens kilometersatser og krav til reiseregning.

Les mer om kjørebok og kjøring

Elektronisk kjørebok fra Infobric Fleet

Sikker og pålitelig elektronisk kjørebok for hele bilparken. Elektronisk kjørebok som gjør jobben for deg. Infobric Fleets kjørebok er enkel å bruke og full av kraftige funksjoner som forenkler arbeidsdagen. ...

Les mer

Krav til kjørebok: Alt du trenger å vite

Må alle bedrifter ha elektronisk kjørebok? Nei. Kravene avhenger av hvordan bilen brukes, hvilken verdsettelsesmetode som benyttes og hva arbeidsgiver og arbeidstaker må kunne dokumentere. Her får du oversikt over...

Les mer

Kjørebok for elbil: Dette bør du sjekke før du velger

Du har fått elbil i bedriften og vil slippe å notere kilometer mellom hvert kundebesøk. En elektronisk kjørebok for elbil kan gjøre den jobben enklere. Men før du velger, bør...

Les mer