Stäng
Tillbaka

Willys serviceorganisation sparar in 20 timmar i veckan med Infobric Workorder

Matbutikskedjan Willys serviceorganisation har funnits i strax över 10 år och utför serviceuppdrag för kedjans butiker. I arbetsuppgifterna ingår bland annat felsökning och reparation av kassadiskar och truckar – men även underhållsarbete i butikerna i form av butiksinredning och måleri.

Innan serviceorganisationen gick över till arbetsordersystemet Infobric Workorder skrev de ut arbets- och serviceorder på papper. Anteckningar om exempelvis använt material och tidsåtgång skrevs för hand på orderna, vilket gjorde informationen svårläst och ibland omöjlig att tyda. I takt med att verksamheten växte blev pappershanteringen ohållbar och Willys serviceorganisation beslutade att det var dags att börja arbeta digitalt.

– Jag blev tipsad om Infobric Workorder efter att ha diskuterat vårt dåvarande arbetssätt med en branschkollega. Efter närmare efterforskning tyckte jag att systemet såg ut att passa oss, så då tog jag kontakt, säger Stefan Olausson, Service- och inköpschef för butiksutrustning på Willys.

"Idag är det i stället ordning och reda och vi sparar runt 20–30 timmar i veckan på att arbeta digitalt."
– Stefan Olausson, Service- och inköpschef för butiksutrustning på Willys serviceorganisation

Willys serviceorganisation valde mellan två leverantörer och landade i att Infobric Workorder var den tjänst som bäst täckte verksamhetens behov. Kraven de ställde på projekthanteringstjänsten var bland annat att det skulle gå att hantera artiklar, skapa och fylla i checklistor samt tidrapportera. Genom att välja Infobric Workorder uppfylldes samtliga krav. Idag har organisationen arbetat med Infobric Workorder i cirka sex år och konstaterar att det administrativa arbetet har minskat markant.

– Jämför jag vårt nuvarande arbetssätt med hur vi arbetade tidigare är skillnaden stor. Hade vi fortsatt med pappersorder hade vi behövt anställa någon på heltid för att sköta det administrativa. Idag är det i stället ordning och reda och vi sparar runt 20–30 timmar i veckan på att arbeta digitalt. Jag rekommenderar gärna Infobric Workorder till andra eftersom de både sparar tid och är prisvärda, säger Stefan Olausson.

Fler lösningar från oss.

kvinna med hjälm och laptop på byggarbetsplats
Så här kan du hjälpa till vid implementeringen av ett arbetsordersystem på jobbet

”Men hur ska det gå för mig då med det nya arbetssättet?” Att tänka på sin egna situation direkt är inga konstigheter, det är så vi fungerar. Men genom att...

Läs mer
Komplett guide för projekt- och arbetsorderhantering – tack

Tack för din nedladdning 🎉 ...

Läs mer
Smartare arbetsorderhantering för Contractor med Infobric Workorder

Contractor är byggföretaget med hjärtat i Norrland och över 100 års erfarenhet av byggbranschen. Företaget arbetar aktivt för att hitta nya, smarta sätt att lösa utmaningar, och när Ann Karlberg,...

Läs mer
Fortsätt handla
Stäng