Vi samlar hela flödet i ett och samma system – från planering till fakturering och från installation till återkommande service. Se vilka tekniker som är bokade, vad som är gjort och vilken historik som finns på kund, arbetsplats och enhet. Sätt upp återkommande arbetsordrar automatiskt och nå viktiga dokument och bilder direkt från mobilen.
"Vi sparar en hel timme varje dag tack vare att vi nu slipper manuellt dubbelarbete!"
– Laila Agerbo Frederiksen, IT Project Manager på Lind Jensen Machinery
Allt samlat i ett flöde
Hjälpredan som alltid är med
Tekniker och installatörer har alltid rätt information nära till hands: historik på kund, arbetsplats och enhet, manualer, bilder, blanketter och anteckningar. Få färre samtal till kontoret och bättre förberedda besök i fält.
Från långa projekt till snabba jobb
Hantera både längre installationsjobb och snabbare serviceärenden i samma system. Planera olika team och ordertyper utan att tappa helheten.
Gör eftermarknaden förutsägbar
Sätt intervaller, omfattning och villkor per serviceavtal. När ett besök är klart skapas nästa automatiskt, kopplat till rätt arbetsplats och enhet, med all historik tillgänglig.
Passar både små team och stora bolag
Workorder skalas efter din organisation. En lösning som fungerar lika bra för två montörer som för till exempel en hel serviceavdelning.
Få en personlig demo av Infobric Workorder
Lämna dina uppgifter för en personlig genomgång av plattformen. Vi gör en snabb behovsanalys och visar de funktioner vi tror passar ditt företag!
Automatisk orderinläsning
Importera arbetsordrar från externa system och tjänster. Slipp dubbelregistrera era arbeten och kom igång snabbare med varje uppdrag.
Få bättre lönsamhet och kundrelationer med serviceavtal
Med serviceavtal blir det enkelt att skapa återkommande intäkter på ett strukturerat sätt och ger er förutsättningar för tätare kundrelationer över tid. Det kan öka er lönsamhet och göra er mindre konjunkturkänsliga.
Håll kunden uppdaterad automatiskt
Skicka bokningar, påminnelser och status via sms och mejl direkt från systemet. Det ger er mindre administration och tydligare kommunikation.
Håll koll på serienummer och enhetsregister
Samla historik, dokument, bilder och service direkt på enheten. När teknikern är på plats finns allt nära till hands i appen registrerad på en specifik enhet. Slipp ringa kontoret eller fråga kunden för att dubbelkolla historiken.
Kommunicera där jobbet händer
Chatta med kollegorna om arbetet ni gör direkt i systemet. Alla ser samma information och inget fastnar i privata trådar.
Rätt kompetens på rätt plats
Håll koll på allas utbildningar, certifikat och behörigheter, så att du kan planera med rätt person från början.
Bygg struktur i varje jobb
Skapa serviceprotokoll, checklistor och tidsplaner direkt i systemet. Det hjälper er att hålla ordning i varje arbete, oavsett vem som planerar eller gör jobbet.
Våra funktioner
En del av Infobrics ekosystem.
Jobbat med Infobric innan? Då kommer du känna dig som hemma här också.
En support som finns där för dig.
Du når vår support via chat, telefon eller mejl. Välj det som passar dig! Hos oss slipper du robotar och stängda telefonlinjer.
Flexibla paket.
Välj mellan olika licenser för olika roller och betala bara för det ditt team faktiskt behöver.
Projektledare som guidar dig.
Våra erfarna projektledare hjälper dig med implementeringen så att ni kommer igång snabbt och utan krångel.
“Innan tog jag ofta med mig pappersarbetet hem för att sitta med faktureringen på söndagar. Nu när vi kan fakturera direkt efter avslutat arbete har vi fått ett betydligt jämnare flöde.”
– Emil Andersson, transportledare på Truck & Krantjänst.
"Idag är det ordning och reda och vi sparar runt 20–30 timmar i veckan på att arbeta digitalt."
– Stefan Olausson, Service- och inköpschef för butiksutrustning på Willys serviceorganisation
Integrationer som håller ihop flödet
Integrera med era befintliga system och få ett sömlöst flöde från jobb till faktura. Du kan integrera oss med er hemsida, beställningsportaler, signeringstjänster, CRM-system, ekonomisystem och kundportaler.
Vårt pris och paketering.
Tid
kr/mån
per användare
För dig som bara ska tidrapportera.
- Rapportera tid
- Rapportera utlägg
Bas
kr/mån
per användare
För dig som arbetar på fältet och rapporterar på order som du tilldelats.
- Allt i Tid
- Moment
- Blanketter & Checklistor
- Kundattest
- Artiklar & Material
- Rapporter
- Underentreprenörer
- Dokumentmallar
Plus
kr/mån
per användare
För dig som arbetar administrativt eller är arbetsledare och ska planera.
- Allt i Bas
- Skapa kalkyler & offerter
- Resursplanering
- Enhetshantering
- Serviceavtal
- Prislistor
- Projektuppföljning
- ÄTA
Vanliga frågor och svar.
Kan vi se hur Workorder skulle fungera i vårt eget flöde innan vi bestämmer oss?
Ja. I en demo går vi igenom hur Workorder kan sättas upp utifrån just ert arbetssätt, från inkommande ärende till faktura och nästa servicebesök.
Kan vi hantera återkommande serviceavtal och planerade besök?
Ja. Ni kan skapa serviceavtal med egna intervaller, omfattning och villkor. När ett besök är klart skapas nästa automatiskt och kopplas till rätt kund, arbetsplats eller enhet.
Systemet erbjuder viss möjlighet att välja till eller bort vissa moduler, men bygger samtidigt på beprövade arbetssätt. Med många års erfarenhet vet vi vad som fungerar i praktiken och har därför tagit fram färdiga setups anpassade för olika branscher, till exempel installation & eftermarknad, maskin & fordon och mark & anläggning.
På så sätt får ni en lösning som är anpassad efter er vardag, men samtidigt strukturerad, skalbar och enkel att förvalta över tid.
Går det att spara historik på kund, arbetsplats och enhet?
Ja. Ni kan bygga historik på flera nivåer och samla tidigare arbeten, bilder, dokument och serviceprotokoll på rätt plats. Det gör nästa besök enklare att planera och utföra.
I appen kan fältpersonalen enkelt och snabbt rapportera tid, material, status och övrig information kopplat till arbetsordern. Appen har offlinestöd, vilket gör att arbetet kan fortsätta även utan uppkoppling, och informationen synkas automatiskt när nätverk finns. Det finns även stöd för tal-till-text, som gör rapporteringen ännu smidigare under arbetsdagen.
Kan teknikerna rapportera tid, material och protokoll direkt i appen?
Ja. Ute i fält kan tekniker rapportera tid, material, bilder, checklistor och serviceprotokoll direkt i appen. Det ger bättre underlag för uppföljning, lön och fakturering.
Utöver arbetsorderhantering är Infobric en del av ett större ekosystem av lösningar för bygg- och serviceföretag. Det innebär att ni vid behov kan samla exempelvis körjournaler och fordonsadministration, verktygs- och utrustningshantering och maskinlösningar hos samma leverantör – oss!
Passar Workorder både små team och större serviceavdelningar?
Ja. Workorder fungerar både för mindre montörsteam och större organisationer med flera tekniker, administratörer och underentreprenörer. Ni kan också använda samma lösning för både installationer och återkommande service.
Läs mer från oss.
Lind Jensen Machinery sparar en timme varje dag med Infobric Workorder
Lind Jensen Machinery (LJM) drogs länge med onödigt krångliga rutiner innan digitalisering blev deras räddning. När LJM bytte till Monitor ERP adderade de Infobric Workorder som en integration, och fick...
Infobrics digitala arbetsordersystem gör Kraftringen effektivare
Från post-it-lappar och utskrivna arbetsordrar till digitala lösningar. Sedan februari 2008 har Kraftringens fjärrvärme- och fjärrkylaverksamhet och Kraftringen Gas implementerat Infobrics arbetsordersystem. – Tidigare kunde det vara svårt att planera resurser eller...
Färre fel, mindre svinn och tydligare projekt för Falkenbergs Plåtslageri
Ett excelark och arbetsordrar på papper. Det var navet i arbetsorderhanteringen för Falkenbergs Plåtslageri. En tidskrävande och krånglig manuell process som ofta resulterade i missad debitering av både material och...
Fortsätt handla
Stäng