Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Välj land och språkpreferens.

Sidan du försöker navigera till är endast tillgänglig i följande regioner, vänligen välj ett land och språk för att fortsätta.

Tillbaka

Poolbil i företaget – regler och förmånsbeskattning

En poolbil är en företagsbil som delas av flera anställda. För att den inte ska beskattas som förmånsbil krävs att ingen person använder bilen som sin egen och att privat körning hålls inom tydliga gränser. Den viktigaste regeln är att en poolbil får användas privat vid högst 10 tillfällen och 100 mil per år. Överskrids det räknas den som en förmån och ska beskattas därefter. I den här artikeln går vi igenom vad som gäller och hur ni undviker skattemässiga risker.

Poolbil i företaget, allt du behöver veta om poolbilar

Vad är en poolbil?

En poolbil är en bil som flera anställda använder i tjänsten och som inte är kopplad till en specifik person.

Skillnaden mot andra företagsbilar är viktig:

  • En förmånsbil är en bil som en anställd har tillgång till även privat.
  • En tjänstebil används ofta av en bestämd förare i arbetet.

En poolbil ska däremot delas mellan flera användare och inte “tillhöra” någon särskild person.

För att detta ska hålla skattemässigt behöver företaget kunna visa vem som använt bilen och när, vilket enklast gör med en digital körjournal.

När räknas en bil som poolbil?

En bil kan räknas som poolbil när:

  • Den används av flera anställda
  • Den inte är reserverad för en viss person
  • Den normalt förvaras på arbetsplatsen
  • Privat användning är begränsad

Det räcker alltså inte att bilen “är tillgänglig för alla”. Det är den faktiska användningen som avgör.

Om samma person använder bilen under längre perioder eller regelbundet tar hem den kan den anses stå till den personens privata förfogande, och ska då förmånbeskattas.

Får man köra företagets poolbil privat?

Ja, men bara i mycket begränsad omfattning. Privat körning får ske vid enstaka tillfällen och måste hålla sig inom de gränser som gäller för att bilen inte ska beskattas som förmån. Om användningen går över den tillåtna nivån räknas bilen som en förmånsbil. Därför behöver företaget kunna visa hur bilen faktiskt har använts.

Tjej parkerar sin poolbil

När blir poolbil en förmånsbil?

Förmånsbeskattning uppstår när bilen i praktiken fungerar som en personlig bil.

Det kan till exempel vara fallet om:

  • Samma person använder bilen större delen av tiden
  • Bilen tas hem regelbundet
  • Privat körning överstiger 10 tillfällen eller 100 mil
  • Det saknas dokumentation som visar hur bilen använts

Begreppet som används skattemässigt är att bilen står till en persons privata förfogande. Då uppstår bilförmån.

Bevisbördan ligger på företaget. Om ni inte kan visa hur bilen har använts kan den bedömas som en förmånsbil. 

Behövs körjournal för poolbil?

Det finns inget uttryckligt lagkrav på elektronisk körjournal. Men företaget måste kunna visa hur bilen har använts.

Det innebär att ni behöver kunna redovisa:

  • Vem som kört bilen
  • När den använts
  • Om körningen varit i tjänst eller privat

Utan dokumentation är det svårt att visa att bilen verkligen är en poolbil och inte står till en enskild persons privata förfogande.

En elektronisk körjournal förenklar detta genom att registrera resor automatiskt och skapa ett spårbart underlag.

Körjournalsguiden

Dags för ny körjournalslösning?

Läs mer om vad en körjournal ska innehålla och hur digital körjournal fungerar här.

Läs Körjournalsguiden
Läs Körjournalsguiden

Poolbil i bygg- och serviceföretag

I bygg- och serviceverksamhet är poolbilar vanliga – men också extra känsliga skattemässigt.

Typiska situationer är:

  • Bilar tas hem efter arbetsdagen
  • Samma person använder bilen flera veckor i rad
  • Projekt pågår länge på samma ort
  • Privat och tjänstekörning riskerar att blandas

Om bilen regelbundet står parkerad hemma hos samma person kan det tolkas som att den i praktiken är den personens bil.

Poolbil kombinerat med rörlig arbetsplats och bristande dokumentation kan därför betyda en förhöjd skattemässig risk. Därför blir tydlig körhistorik, bokningsstruktur och dokumentation extra viktig.

Snabba svar på vanliga frågor om poolbilar

En poolbil är en bil som delas av flera anställda i tjänsten och som inte står till en specifik persons förfogande. För att räknas som poolbil får privat användning endast ske i begränsad omfattning.

Ja, men högst 10 tillfällen och maximalt 100 mil per år. Överskrids gränserna uppstår normalt bilförmån.

När bilen anses stå till en persons stadigvarande disposition eller när privat körning överstiger tillåtna gränser.

Det finns inget uttryckligt lagkrav på elektronisk körjournal, men företaget måste kunna visa hur bilen använts. Utan dokumentation ökar risken för förmånsbeskattning.

Det finns ingen fast gräns. Avgörande är att bilen inte är knuten till en specifik person och att användningen kan styrkas.

Läs mer från oss.

Infobric Fleet

Automatiserar manuellt arbete för förare, fordonsansvarig och ekonomi. Med vårt kompletta fordonsregister kan du enkelt hanterar serviceärenden, fordonskostnader, elektroniska körjournaler och mycket mer.

Läs mer
Tjänstebil – regler, rättigheter och vanliga frågor
Tjänstebil – regler, rättigheter och vanliga frågor

En tjänstebil är för många ett självklart arbetsredskap. Samtidigt är reglerna kring hur den får användas ofta mer komplexa än de först verkar. Vad säger egentligen Skatteverket om privat körning?...

Läs mer
Förmånsbil – vad kostar det och hur får den användas
Förmånsbil – vad kostar det och hur får den användas?

Förmånsbil är en uppskattad personalförmån, men också en källa till många frågor. Vad får bilen användas till enligt Skatteverket, hur beräknas förmånsvärdet och vad kostar det egentligen – för både...

Läs mer