Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Tillbaka
Välj land och språkpreferens.

Sidan du försöker navigera till är endast tillgänglig i följande regioner, vänligen välj ett land och språk för att fortsätta.

Tillbaka

Traktamente 2026 – regler, belopp och vad byggföretag måste ha koll på

Traktamente 2026 påverkar hur företag ersätter anställda vid tjänsteresor. I bygg- och serviceföretag där arbetsplatser ofta byts och projekt kan förlängas blir reglerna snabbt mer komplexa än de först verkar. Här går vi igenom belopp, regler och vad som krävs för att traktamente ska vara skattefritt.

Traktamente front page image

Hur mycket är traktamentet 2026?

Traktamente 2026 är 300 kronor per hel dag och 150 kronor per halv dag vid inrikes tjänsteresa.

Det är de schablonbelopp som gäller när villkoren för skattefrihet är uppfyllda.

Fördelningen ser ut så här:

  • Hel dag: 300 kronor
  • Halv dag: 150 kronor
  • Nattraktamente: 150 kronor

Hel dag gäller om resan startar före klockan 12.00 eller avslutas efter klockan 19.00. I övriga fall räknas det som halv dag.

Om uppdraget pågår längre än tre månader på samma ort ska traktamentet reduceras enligt särskilda regler.

Källa: skatteverket

Vilka regler gäller för skattefritt traktamente?

För att traktamente ska vara skattefritt behöver tre grundvillkor vara uppfyllda.

  • Det ska vara en tjänsteresa med övernattning.
  • Resan ska ske mer än 50 kilometer från både bostaden och den vanliga verksamhetsorten.
  • Det ska finnas ett underlag, till exempel en reseräkning, som visar när och var resan har gjorts.

Om något av detta saknas så kan ersättningen bli skattepliktig.

Exempel

En servicetekniker arbetar på ett projekt i Umeå i sex veckor och bor på hotell under perioden. Då kan traktamente vara skattefritt, förutsatt att resor, ort och övernattning är dokumenterade.

En annan medarbetare kör dagligen 65 km till ett bygge men sover hemma. Trots avståndet uppfylls inte kravet för skattefritt traktamente eftersom ingen övernattning sker.

Det är alltså inte avståndet i sig som avgör, utan kombinationen av övernattning och tjänsteresa.

Får man traktamente för en dag?

Ja, om tjänsteresan också innebär övernattning. Det räcker alltså inte att vara borta en hel arbetsdag. Övernattning är avgörande för att traktamente ska kunna vara skattefritt.

Beloppet beror sedan på när resan startar och slutar. Därför behöver tiderna vara tydligt dokumenterade.

I byggprojekt där arbetstider kan variera och arbetsplatser byts ut är det extra viktigt att kunna visa:

  • när resan började och slutade
  • var arbetet utfördes
  • att övernattning faktiskt skedde

Är arbetsgivaren skyldig att betala traktamente?

Nej. Det finns ingen generell lag som säger att arbetsgivaren måste betala traktamente. Däremot kan de vara skyldiga att göra det om det finns med i företagets kollektiv- eller anställningsavtal, vilket det oftast gör i byggbranschen.

förmånsbil på väg med infobric system för fordonshantering

Vilka traktamenten är skattefria?

Traktamente är skattefritt upp till schablonbeloppet, förutsatt att villkoren är uppfyllda.

Skattefritt innebär att den anställde inte betalar inkomstskatt på beloppet och att arbetsgivaren inte betalar arbetsgivaravgifter. Ersättningen räknas då som en kostnadsersättning, inte som lön.

För att traktamentet ska vara skattefritt krävs att:

  • Resan är en tjänsteresa med övernattning
  • Avståndskraven är uppfyllda
  • Det finns korrekt dokumentation

Efter tre månader på samma ort ska det skattefria beloppet reduceras enligt särskilda regler.

Om villkoren inte är uppfyllda kan hela traktamentet bli skattepliktigt.

Betalar du ut mer än schablonbeloppet blir den överskjutande delen lön, vilket innebär skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

Traktamente och milersättning – vad gäller samtidigt?

Traktamente och milersättning ersätter olika typer av kostnader. Därför kan de betalas ut samtidigt, om villkoren är uppfyllda.

  • Traktamente ersätter ökade levnadskostnader vid tjänsteresa.
  • Milersättning ersätter kostnaden för att använda bil i tjänsten.

I bygg- och serviceföretag där personal ofta kör mellan olika projekt är det viktigt att skilja på olika typer av resor:

  • Resa till en tillfällig arbetsplats
  • Förflyttningar mellan projekt under arbetsdagen
  • Daglig pendling till och från arbete

Det är här många misstag sker. Om resorna inte är tydligt dokumenterade blir det svårt att avgöra vilken ersättning som gäller.

Här kan en bra förd körjournal göra det enklare för er att visa vilka resor som är tjänsteresor och vilka som är pendling.

Tillfällig arbetsplats och tre-månadersregeln

En arbetsplats räknas som tillfällig när arbetet är tänkt att pågå under en begränsad tid. Det är en viktig förutsättning för att traktamente ska kunna vara skattefritt.

Men om arbetet pågår längre än tre månader på samma ort förändras förutsättningarna. Då ska traktamentet reduceras enligt gällande regler.

I byggbranschen är det vanligt att projekt förlängs. Det som först var ett tre månaders uppdrag kan bli fem eller sju.

Därför behöver företaget ha kontroll på:

  • när projektet startade
  • hur länge arbetet på orten har pågått
  • om personalen faktiskt har bytt arbetsort

Om detta inte följs upp riskerar du att fortsätta betala ut fullt traktamente trots att reducering borde ha skett.

Dokumentationskrav vid kontroll

Vid en granskning behöver företaget kunna visa tydliga uppgifter om varje tjänsteresa.

Det handlar bland annat om att kunna styrka:

  • var arbetet har utförts
  • datum och tider för resan
  • avstånd i förhållande till den vanliga verksamhetsorten
  • att övernattning har skett
  • hur länge uppdraget pågått på orten

I verksamheter med fasta arbetsplatser är detta ofta ganska enkelt att får koll på, men i bygg- och serviceföretag kan det vara svårare. Personal byter arbetsplats, projekt förlängs och uppdragen ändrar omfattning. Det är då dokumentationen blir avgörande.

Så säkerställer du att traktamentet blir rätt

För att traktamente ska vara korrekt behöver företaget ha kontroll på:

  • Resans start och slut
  • Plats
  • Datum
  • Projektlängd

Detta är exakt den data som registreras i en digital körjournal och i ett fleet management-system. När körning, arbetsplats och projekt dokumenteras automatiskt och digitalt så minskar risken för felaktiga traktamenten och retroaktiva justeringar.

Vill du fördjupa dig i hur en digital körjournal fungerar i praktiken kan du läsa vår guide om körjournal och tjänsteresor.

Traktamente 2026 – vad ändras?

Från och med 2026 justeras schablonbeloppen för inrikes traktamente.

Så här ser förändringen ut:

  • Hel dag: höjs från 290 kr till 300 kr
  • Halv dag: höjs från 145 kr till 150 kr
  • Efter tre månader: höjs från 203 kr till 210 kr per hel dag
  • Nattraktamente: höjs från 145 kr till 150 kr

Även kostförmånsvärden och reduceringsnivåer justeras i linje med de nya beloppen.

Reglerna för traktamente är oförändrade, det är nivåerna som uppdateras.

För företag innebär det att ersättningar som betalas ut 2026 behöver beräknas enligt de nya schablonerna.

Vanliga frågor om traktamente 2026

Traktamente 2026 är 300 kronor per hel dag och 150 kronor per halv dag vid inrikes tjänsteresa. För skattefrihet krävs övernattning och att resan sker mer än 50 km från bostad och verksamhetsort.

För skattefritt traktamente krävs tjänsteresa med övernattning, rätt avstånd samt korrekt dokumentation. Efter tre månader på samma ort ska traktamentet reduceras enligt gällande regler.

Ja. Traktamente ersätter ökade levnadskostnader och milersättning ersätter bilkostnad vid tjänsteresa. Förutsatt att villkoren är uppfyllda kan de betalas samtidigt.

Om villkoren inte är uppfyllda kan hela beloppet bli skattepliktigt. Betalas mer än schablonbeloppet blir den överskjutande delen lön, med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

I byggprojekt som förlängs kan tre-månadersgränsen passeras utan att det uppmärksammas. Då ska traktamentet reduceras. Det kräver uppföljning av projektlängd och arbetsplats.

Läs mer från oss.

Infobric Fleet

Automatiserar manuellt arbete för förare, fordonsansvarig och ekonomi. Med vårt kompletta fordonsregister kan du enkelt hanterar serviceärenden, fordonskostnader, elektroniska körjournaler och mycket mer.

Läs mer
Elektronisk körjournal

Infobrics elektroniska körjournal ger dig full koll på resorna med automatisk registrering och enkel användning. Läs mer om tjänsten och alla funktioner.

Läs mer
Tio problem som en elektronisk körjournal hjälper dig lösa

Oavsett om dina företagsägda fordon är företagsbilar eller tjänstebilar kommer du snabbt se fördelarna. Undrar du varför? Här kommer tio problem som en elektronisk körjournal hjälper dig att lösa. 1....

Läs mer