Många som arbetar med arbetsordrar fastnar i lappar, sms och excelark eller i system som inte är byggda för hastighet eller många arbetsordrar. Det ger dubbeljobb, förseningar och tappade intäkter. Med ett arbetsordersystem som Infobric Workorder samlar ni arbetsdagen i ett och samma flöde, och ni kan gå från planering till fakturering i ett nafs.
Få koll på vinsten.
Samla material- och personalkostnader på ett ställe. Då blir det enkelt att sätta rätt pris och säkra marginalen.
Allt du behöver – på en plats.
Samla arbetsordrar, dokument, historik, ritningar och instruktioner. Allt i mobilen, alltid uppdaterat.
Från offert till faktura – i ett flöde.
Följ hela processen i samma verktyg – från förfrågan till fakturering och projektuppföljning.
Planera med precision.
Se beläggningen i kalendern och schemalägg både personal och fordon med några klick.
Få nya intäkter med smart hantering av serviceavtal.
Få koll på historiken.
Samla anteckningar, bilder, manualer, protokoll och ritningar på varje arbetsorder. Så att du vet vad som gjorts och ska göras.
Svårslagen överblick av arbetet.
Spara timmar i administration.
Rapportera tid och material direkt från fältet. Ekonomi får underlagen på en gång för fakturering och löneutbetalning.
Ordning och reda på arbetsordrarna.
Samla hela orderflödet på en plats och få bättre koll på arbetsdagarna. Kontor och fält ser samma information i realtid, vilket gör det enkelt att planera och se till att rätt person får rätt instruktioner i rätt tid. Nästa arbetsorder syns direkt i mobilen, utan att någon behöver åka in till kontoret.
Planering utan dubbelbokningar.
För dig som planerar resurser är en tydlig översikt avgörande. Då blir det lättare att boka rätt person och maskin, och du slipper dubbelbokningar, stress och sena justeringar.
Tidrapportering i fickan.
Att jaga tid- och materialrapporter i efterhand kostar både tid och pengar. Med Workorder rapporterar medarbetarna tid och material direkt i appen medan jobbet görs. Allt förs vidare till lön och fakturering, så att ni får betalt för all tid och material ni spenderat.
Serviceavtal på autopilot.
Strukturera upp era återkommande arbeten! Skapa avtalsmallar för service och garanti med anpassade villkor och knyt dem till rätt plats eller enhet. Sedan skapar systemet nya arbetsorder åt dig baserade på ert avtal.
Bättre service med koll på enheterna.
Samla dokumentation, servicehistorik och serienummer för varje enhet, från hissar till värmepumpar, och koppla dem till era avtal. Då får fältpersonalen tillgång till allt de behöver vid varje servicebesök, samtidigt som ni planerar nästa. Ett flöde byggt för dig som jobbar med service.
“Innan tog jag ofta med mig pappersarbetet hem för att sitta med faktureringen på söndagar. Nu när vi kan fakturera direkt efter avslutat arbete har vi fått ett betydligt jämnare flöde.”
– Emil Andersson, transportledare på Truck & Krantjänst.
"Idag är det ordning och reda och vi sparar runt 20–30 timmar i veckan på att arbeta digitalt."
– Stefan Olausson, Service- och inköpschef för butiksutrustning på Willys serviceorganisation
Vårt pris och paketering.
Tid
kr/mån
per användare
För dig som bara ska tidrapportera.
- Rapportera tid
- Rapportera utlägg
Bas
kr/mån
per användare
För dig som arbetar på fältet och rapporterar på order som du tilldelats.
- Allt i Tid
- Moment
- Blanketter & Checklistor
- Kundattest
- Artiklar & Material
- Rapporter
- Underentreprenörer
- Dokumentmallar
Plus
kr/mån
per användare
För dig som arbetar administrativt eller är arbetsledare och ska planera.
- Allt i Bas
- Skapa kalkyler & offerter
- Resursplanering
- Enhetshantering
- Serviceavtal
- Prislistor
- Projektuppföljning
- ÄTA
Prata arbetsorder med en expert.
Fyll i formuläret så hör en av våra specialister av sig för en förutsättningslös rådgivning kring hur vi bäst löser dina utmaningar inom arbetsorderhantering.
Vanliga frågor och svar.
Varför ska vi använda ett arbetsordersystem överhuvudtaget?
Många företag hanterar arbetsorder via mejl, papper, Excel eller muntliga överenskommelser. Ett arbetsordersystem samlar all information på ett ställe och skapar struktur från planering till uppföljning. Det minskar risken för missar, dubbelarbete och onödig administration.
Vad är den största vinsten med att börja använda ett system för arbetsorderhantering?
Den största vinsten är bättre kontroll. Med ett digitalt arbetsordersystem får ni tydlig överblick över pågående jobb, bättre underlag för fakturering och enklare uppföljning av tid, material och kostnader. Det skapar lugnare arbetsdagar både ute på fält och på kontoret. Det gör i sin tur att det både blir enklare och ger er mer tid till att utveckla verksamheten och öka er lönsamhet.
Passar arbetsorderhantering även mindre företag?
Ja. Arbetsorderhantering handlar inte om företagets storlek utan om behovet av ordning och reda och tydliga processer. Även mindre företag har nytta av tydliga arbetsordrar, enkel rapportering och bättre uppföljning, särskilt när fler personer behöver samarbeta kring samma jobb eller när verksamheten börjar växa.
Vad är skillnaden mellan Infobrics arbetsordersystem och ett vanligt to-do-system?
Ett to-do-system hanterar uppgifter. Infobric Workorder hanterar hela arbetsprocessen, och är dessutom specialbyggt för just din vardag DÄR just arbetsordrar har huvudrollen i er vardag. Det blir helt enkelt lättare när planering, rapport av tid och material, dokumentation och uppföljningen finns på samma plats och hänger ihop i ett flöde. Det ger ett helt annat beslutsunderlag än listor, Excel eller enklare verktyg.
Hur vet vi om vi är redo för ett arbetsordersystem?
Ett vanligt tecken är att information om jobb, tid och material finns utspridd på flera ställen eller att ni ofta behöver jaga in underlag i efterhand. När verksamheten växer blir manuella arbetssätt svåra att skala och kan leda till tappad information, sena fakturor, bristande uppföljning och onödig stress. Ett arbetsordersystem gör det lättare att arbeta mer konsekvent och hållbart över tid.
Läs mer från oss
Fyra fördelar med digital arbetsorderhantering
Hur ska man ställa sig till digital arbetsorder? Vi förstår att det kan kännas både ovant och lite skrämmande att förändra etablerade arbetssätt. Att gå över till digital arbetsorder innebär ett...
Willys serviceorganisation sparar in 20 timmar i veckan med Infobric Workorder
Matbutikskedjan Willys serviceorganisation har funnits i strax över 10 år och utför serviceuppdrag för kedjans butiker. I arbetsuppgifterna ingår bland annat felsökning och reparation av kassadiskar och truckar – men...
Infobric Workorder
Arbetsorderhantering utvecklad för byggbranschen. Få både översikt och detaljerad insyn i projekten – från start till slut. Minska administrationen, få full koll på vinsten och öka produktiviteten.
Fortsätt handla
Stäng