När föranmälan och leverantörsuppföljning samverkar skapas full kontroll

Bristande kontroll i leverantörs- och UE-ledet skapar risker i byggprojekt. Genom att kombinera föranmälan och leverantörsuppföljning får du en sammanhållen process där företag och personal kvalificeras redan vid upphandlingen och följs upp automatiskt genom hela projektet. Resultatet är en arbetsplats där seriösa aktörer verkar och samtliga krav efterlevs – utan manuell administration. Full kontroll, hela vägen.

Föranmälan och kvalificering

Bristande kontroll i leverantörskedjan skapar risker

Kraven på byggprojekt ökar och manuell uppföljning blir snabbt övermäktig. Genom att koppla ihop leverantörsuppföljning med digital föranmälan möjliggörs en obruten kedja av proaktivt seriositetsarbete.

Det automatiserade flödet säkrar kravefterlevnad, stärker sund konkurrens och ger full transparens utan att administrationen växer i takt med projektet.

Känner du igen dig?

Tappar du kollen när UE-kedjan växer?

När många aktörer är involverade och tydliga kontroller saknas blir det oklart vilka som uppfyller kraven. Utan rätt överblick är det svårt att se risker och vad som behöver följas upp.

Drunknar du i mejl och Excel-ark?

Excelark, mappar och mejltrådar räcker inte när projektet rullar på. Små detaljer försvinner, och du får lägga tid på att jaga rätt underlag.

Lever ni upp till Bankinitiativet?

Kraven från beställare och banker ökar ständigt. Vi säkerställer att din uppföljning håller måttet hela vägen, så att du slipper obehagliga överraskningar och onödig osäkerhet i projekten.

Därför räcker det inte med enskilda kontroller

Att enbart arbeta med föranmälan ger kontroll vid start – men säger inget om vad som händer under projektets gång. Att enbart arbeta med leverantörsuppföljning ger löpande insyn – men utan säkerställd kvalificering från början.

Det är först när föranmälan och leverantörsuppföljning samverkar som en obruten kontroll uppstår i leverantörskedjan. Då säkerställs både inträde, närvaro och efterlevnad genom hela projektets livscykel.

Så samverkar föranmälan och leverantörsuppföljning

Föranmälan skapar kontroll innan arbetet startar.

Genom digital föranmälan registreras företag och personal innan de får tillträde till arbetsplatsen. Uppgifter verifieras och krav kan säkerställas redan i upphandlings- eller etableringsfasen.

Det ger en tydlig startpunkt där endast kvalificerade aktörer släpps in i projektet.

Leverantörsuppföljning säkerställer efterlevnad över tid.

Leverantörsuppföljningen ger löpande insyn i leverantörernas status under projektets gång. Dokumentation, uppdateringar och avvikelser hanteras strukturerat och automatiserat.

Det minskar behovet av manuell kontroll och skapar trygghet i att kraven fortsätter att uppfyllas.

Tillsammans skapas ett slutet kontrollflöde.

När systemen arbetar tillsammans skapas en sammanhängande process – från kvalificering till projektavslut.

Du får en obruten kedja av kontroll i leverantörskedjan där risker identifieras tidigt och transparens upprätthålls utan ökad administration.

Det är så full kontroll uppstår – inte genom fler manuella kontroller, utan genom rätt struktur.

Vilka har störst nytta av en sammanhållen leverantörskontroll?

Projektledare

Du vill ha överblick från start och slippa jaga dokument. Med en tydlig process ser du direkt vilka företag som är godkända och var något behöver åtgärdas.

Entreprenörer

Du vill samarbeta med seriösa underentreprenörer. En strukturerad föranmälan gör det tydligt vilka som uppfyller kraven redan innan arbetet börjar.

Beställare & Byggherrar

Du vill ha transparens och dokumenterad kontroll i leverantörskedjan. Här får du spårbarhet från dag ett.

Produktionsledare

Du vill att bygget ska rulla utan onödiga stopp. När företag och personal är föranmälda och följs upp minskar risken för avbrott på plats.

Tjänsterna ingår i vårt Pluspaket.

Infobric Site Plus är ett komplett paket för full kontroll över byggarbetsplatser och underentreprenörer inom ditt företag med tjänster som Föranmälan, Leverantörsuppföljning, Access, Fokuskompetenser och Närvarokontroll.

Läs mer om vad du får i Plus
Läs mer om vad du får i Plus
leende byggarbetare med varselkläder och vit hjälm

Från regelverk till färdigt bygge – så funkar det

Sätt regler

Huvudentreprenören sätter kvalificeringsregler för projektet i Infobric Site, till exempel F-skatt, kollektivavtal eller avsaknad av skulder hos Kronofogden.

Smart föranmälan

Underentreprenörer bjuds in till projektet via Infobric Connect där de kvalificeras mot uppsatta krav. Varje UE får en tydlig status, kan bjuda in egna UE och följa hela kedjan i nedåtgående led.

UE registrerar personal

Personal kontrolleras automatiskt mot uppsatta kompetenskrav och giltigt ID06-kort. Individen kan därefter guidas till en specifik introduktion eller genomföra utbildningar.

Löpande kontroller under hela projektet

Leverantörsdata kontrolleras automatiskt och varje företag får en uppdaterad status. Avvikelser följs upp direkt i Infobric Site, så att du snabbt får överblick och kan agera.

Få koll på avvikelser och följ trender
över tid.

Avvikelserapporten är utvecklad tillsammans med Bankinitiativet och bygger på data från UE-kedjan, närvaroregistreringar och upplysningar från olika datakällor. Resultatet jämförs med Bankinitiativets krav och ger en tydlig bild av avvikelser – och hur de förändras över tid.

Fördelar för centrala stödfunktioner

Central översikt och seriositetskontroll av samtliga underentreprenörer.

Med Leverantörsuppföljning får du en central översikt över samtliga underentreprenörer. Du ser enkelt till att bara underleverantörer som når upp till de centralt satta regelverken är på plats, avvikelser följer du smidigt upp i webbtjänsten.

”Om jag skulle sitta och göra alla kontroller själv hade jag fått lägga i princip en heltidstjänst.”

“Genom att systemet hjälper våra underentreprenörer att kontrollera sina underentreprenörer så kan vi tillsammans arbeta för sund konkurrens i branschen.”

– Bengt Staaff, Arbetsmiljöchef, Skanska Sverige

En del av din digitala arbetsplats

Med Infobric får du ett smidigt flöde med uppföljning av alla underleverantörer, både för det enskilda projektet och den centrala överblicken.

Infobric Site - projektets plattform för kontroll och översikt 

I Infobric Site får platsledningen en tydlig och strukturerad kontroll över UE-kedjan, varje leverantörs status, kvalificering och eventuella avvikelser. Utforska Infobric Site

Infobric Intelligence - central överblick över alla projekt

I Intelligence får du en central vy över alla projekt och underentreprenörer, vilket möjliggör snabb uppföljning av stora volymer av leverantörer. En tydlig helhetsbild som gör det enkelt att identifiera risker och säkra kvaliteten i hela kedjan. Utforska Intelligence

Infobric Connect - plattformen för underentreprenören

Plattformen för underentreprenören att administrera sitt deltagande och föranmäla sina egna UE och personal. Utforska Infobric Connect

Vanliga frågor om föranmälan och leverantörsuppföljning

Varför rekommenderas både föranmälan och leverantörsuppföljning?

Föranmälan säkerställer att företag och personal är godkända innan de får tillträde. Leverantörsuppföljning ser till att kraven fortsätter att uppfyllas under projektets gång.

Tillsammans skapar de en obruten kontroll i leverantörskedjan – från start till mål.

Räcker det inte att bara arbeta med föranmälan?

Föranmälan ger en trygg start. Men utan löpande uppföljning kan förutsättningar förändras under projektets gång. För att behålla kontrollen över tid krävs även leverantörsuppföljning.

Vad händer om man bara arbetar med leverantörsuppföljning?

Löpande uppföljning ger insyn under projektet, men utan föranmälan saknas en tydlig kvalificering innan tillträde. Kombinationen minskar risken för att fel aktörer släpps in från början.

Passar en kombinerad lösning även mindre projekt?

Ja. Även i mindre projekt kan flera aktörer vara involverade. En sammanhållen process minskar administration och skapar tydlig struktur oavsett projektets storlek.

Jag vill veta mer

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Upptäck fler lösningar från Infobric.

Byggarbetare med kompetenser på bygget
Fokuskompetenser

Styr kompetenskraven på arbetsplatsen genom att ange vilka fokuskompetenser som krävs och hur stor andel av de verksamma som ska ha dem.

Läs mer
Närvarokontroll via mobilen
Närvarokontroll

Hantera arbetskraft som är ansluten till en specifik arbetsplats. Närvaro registreras enkelt med hjälp av accesskort, biometri eller app.

Läs mer
Person passerar in genom en rotationsgrind med sitt ID06-kort genom att lägga kortet mot kortläsaren
Access

Säkra att endast behöriga har access till grindar, manskapsbodar och andra utrymmen. Full kontroll över rättigheter och scheman på bygget.

Läs mer
Fortsätt handla
Stäng