Komplett överblick
Närvarokontroll behöver inte vara krångligt. Att veta vilka personer och företag som är på arbetsplatsen är en grundförutsättning för en trygg miljö – och med Infobric Site får du den överblicken direkt.
Känner du igen dig?
Du saknar överblick när du inte är på plats.
Har bemanningen kommit in? Vilka entreprenörer är där idag? När du ansvarar för flera projekt är det nästan omöjligt att hålla koll utan att ringa runt eller be teamet skicka bilder på tavlor eller terminaler.
Att följa flera projekt samtidigt blir snabbt rörigt.
Du får inte den samlade bild du behöver för att fatta snabba beslut — särskilt när tempot är högt.
Vid en händelse saknas snabb tillgång till närvaro.
Om du inte står på plats vid rätt tillfälle blir det svårt att veta vilka som faktiskt är inne. Utan en dator kan det ta tid att få kontroll över situationen.
Närvarolistan som bygger sig själv.
Du behöver inte lägga in varje person manuellt. När projektet är startat sköter systemet registreringen åt dig. In- och utpasseringar loggas automatiskt – via app, Regbox eller passersystem – och närvarolistan uppdateras i realtid utan att du behöver lyfta ett finger.
Översikt över alla projekt – även när du inte är på plats.
Närvarokontrollen ger dig en tydlig bild av bemanningen, oavsett om du ansvarar för ett eller tio projekt. Du ser vilka företag som är inne, hur många som arbetar just nu och när de registrerade sig. Perfekt när du rör dig mellan olika projekt eller leder flera parallellt.
All närvaro direkt i mobilen
Med Ease CheckIn-appen får du en komplett digital närvarolista i fickan. Du ser alla projekt på ett ställe och kan snabbt kontrollera bemanning, företag och in-/utpasseringar. Det gör det lätt att fatta beslut på språng och att vara uppdaterad även på distans.
Smidigt och tryggt vid kontroller och händelser.
All historik är samlad och sökbar, vilket gör det enkelt att visa upp korrekt underlag vid myndighetskontroller. Vid en incident får du dessutom en aktuell återsamlingslista direkt i mobilen, så att du snabbt kan se att alla är i säkerhet.
Smarta funktioner för närvarokontroll - direkt i mobilen.
Rätt person på rätt plats.
Felaktiga incheckningar skapar osäkerhet och brister i personalliggaren. Med Geofence kräver du att användaren befinner sig fysiskt inom arbetsplatsens område för att kunna checka in via appen Ease CheckIn.
Närvaro i realtid – alltid uppdaterad.
Med Närvarolista har du alltid koll på vilka som är in- och utcheckade – oavsett var du befinner dig. Direkt i appen får du en uppdaterad översikt i realtid, även när du är på språng eller ute på arbetsplatsen.
Tryggare evakuering – i realtid.
Med Återsamlingslista kan du enkelt bocka av vilka som är på en samlingsplats vid en incident. Listan uppdateras i realtid i appen och ger platsledningen ett enkelt stöd för att säkerställa att alla är i trygghet – även när situationen är stressig.
Automatisk påminnelse när du kommer eller går.
Med platsbaserade påminnelser får användaren en notis i mobilen när personen anländer till eller lämnar arbetsplatsens geofence-område, om in- eller utcheckning inte har gjorts.
Tidsstyrd påminnelse för in- och utcheckning.
Med tidsbaserade påminnelser får användaren en notis vid en bestämd tidpunkt om in- eller utcheckning inte har genomförts. Det gör det enklare att komma ihåg in- och utcheckning.
Snabb kommunikation till hela projektet.
Med meddelandefunktionen kan platsledningen skicka viktiga meddelanden direkt till alla på projektet. Informationen visas i appen och når användaren oavsett var personen befinner sig, vilket gör det enkelt att säkerställa att alla tar del av informationen.
Smarta funktioner som hjälper dig få full koll på bygget.
Personalliggare
Vår smidiga personalliggare finns alltid tillgänglig online och det är enkelt att skicka liggaren digitalt vid eventuellt kontrollbesök.
Läs merLoggkvalitet
Förbättra personalliggaren genom att följa upp på närvaroregistreringarna med nyckeltalet Loggkvalitet.
Läs merKompetenskontroll
Enkelt att följa upp vilka kompetenser som finns på arbetsplatsen och att utvalda fokuskompetenser når de kravnivåer du angett.
Läs merUE-kedja
Få full koll på vilka företag som är verksamma på arbetsplatsen och vem som anlitat vem. Du kan se hur UE-kedjan byggs upp automatiskt.
Läs merNärvarokontroll
I webbtjänsten och appen har du alltid full översikt över närvarolistan, vilka individer och företag som är närvarande på arbetsplatsen, var du än befinner dig.
Personalhantering
Enkelt att lägga till personer på arbetsplatsen. Du väljer själv om inregistreringen görs vid första kortläsningen på en Regbox eller genom inläsning av kortet vid inskrivning.
Rapporter
Med vårt smidiga rapportverktyg kan du ta fram rapporter för att bland annat följa upp fakturerad arbetstid för dina underleverantörer. Det är enkelt att på distans ta fram rapporter.
Anpassa Infobric Site efter projektets behov.
Basic
Från
325
kr/mån
per projekt
Grundläggande funktioner för det mindre byggprojektet så att du uppfyller lagkraven.
Intresserad av att få mer kontroll på närvaron med Infobric Site?
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig för en demo av tjänsten.
Ordning och reda med minimal insats.
Enkel och flexibel närvaroregistrering
Personalliggare som sköter sig själv
Alltid full koll - även på distans.
Så fungerar det.
Närvaro registreras digitalt med hjälp av accesskort, biometri eller app. Efter inregistrering får du en överblick i både webbtjänsten Infobric Site och appen Ease CheckIn över alla som befinner sig på arbetsplatsen och kan i webbtjänsten styra tillträde till bodar, grindar och containers. Trygghet och effektivitet i ett.
Så får Thage i Skåne bättre koll på närvaron ute på projektet.
Vanliga frågor och svar
Hur startar och avslutar jag en arbetsplats i Infobric Site?
Det finns två sätt, antingen genom en beställning till oss på Infobric så hjälper vi dig, eller genom en systemadministratör för er systemklient.
Hur skapar jag användarkonto?
Det finns två sätt, antingen genom en beställning till oss på Infobric så hjälper vi dig, eller genom en användaradministratör för er systemklient.
Ny kund till Infobric, hur registrerar jag mitt företag?
För att få full tillgång till sin systemklient krävs ett grundavtal, detta gäller både nya och gamla kunder till Infobric.
Hur lägger jag till och tar bort en Regbox?
För att lägga till en regbox i Infobric Ease behöver du ha konfiguratörsrättigheter till arbetsplatsen. Om rättighet saknas kan du beställa borttagning genom oss.
Fortsätt handla
Stäng