Infobric Workorder – smart arbetsorderhantering.
Infobric Workorder är ett digitalt arbetsordersystem som hjälper dig skapa, planera och följa upp arbetsordrar. Det följer din arbetsprocess från förfrågan till fakturering, och ger både kontors- och fältpersonal översikt av era arbeten både på detalj- och övergripande nivå.
Byggt för dagens jobb och morgondagens möjligheter.
Infobric Workorder är byggt för just din arbetsdag och för att ge dig bästa möjliga chans att växa bolaget. Vi förstår att du jonglerar många arbetsordrar samtidigt, och har byggt lösningen för att göra det så enkelt som möjligt. Oavsett om du jobbar med bygg, anläggning, installation, service eller eftermarknad så får du ett system som passar din vardag och förstår vad du behöver – på riktigt.
Hjälpredan som alltid är med.
Fältpersonalen har alltid allt som behövs för nästa uppgift i fickan: historik, checklistor och avtal. Ni får mindre spring och ring till kontoret, och samtidigt färre frågetecken för kunden.
Full koll på vinsten – innan arbetet börjar.
Med all data om material- och personalkostnader samlad på samma plats blir det enkelt att prissätta rätt med en tillräckligt stor förtjänst.
Följ projekten i realtid.
Följ varje projekt från start till slut med synk mellan fältet och ekonomin. All data uppdateras i realtid så att du alltid ser hur jobben går och kan fatta informerade beslut medan arbetet pågår.
Passar både små team och stora bolag.
Workorder skalas efter din organisation. En lösning som fungerar lika bra för två montörer som för till exempel en hel serviceavdelning.
En del av Infobrics ekosystem.
Jobbat med Infobric innan? Då kommer du känna dig som hemma här också.
En support som finns där för dig.
Du når vår support via chat, telefon eller mejl. Välj det som passar dig! Hos oss slipper du robotar och stängda telefonlinjer.
Flexibla paket.
Välj mellan olika licenser för olika roller och betala bara för det ditt team faktiskt behöver.
Projektledare som guidar dig.
Våra erfarna projektledare hjälper dig med implementeringen så att ni kommer igång snabbt och utan krångel.
Vårt pris och paketering.
Tid
kr/mån
per användare
För dig som bara ska tidrapportera.
- Rapportera tid
- Rapportera utlägg
Bas
kr/mån
per användare
För dig som arbetar på fältet och rapporterar på order som du tilldelats.
- Allt i Tid
- Moment
- Blanketter & Checklistor
- Kundattest
- Artiklar & Material
- Rapporter
- Underentreprenörer
- Dokumentmallar
Plus
kr/mån
per användare
För dig som arbetar administrativt eller är arbetsledare och ska planera.
- Allt i Bas
- Skapa kalkyler & offerter
- Resursplanering
- Enhetshantering
- Serviceavtal
- Prislistor
- Projektuppföljning
- ÄTA
Våra integrationer.
Vi förstår värdet av smidiga arbetsflöden och vet att varje företag har inarbetade processer och rutiner i andra typer av system som fungerar bra. Därför gör vi det enkelt för dig att börja använda vårt arbetsordersystem utan att förändra hela din etablerade infrastruktur – så att du kan fortsätta bygga på det arbetsflöde du redan har. På så vis får du ett nytt kraftfullt verktyg som inte bara förbättrar arbetsorderhanteringen, utan som också förstärker era befintliga processer!
Ekonomi- och affärssystem
Workorder
Fortnox
Fortnox är ett affärssystem som hanterar ekonomi, administration, fakturering, lagerhantering och andra affärsrelaterade uppgifter.
Ekonomi- och affärssystem
Workorder
Monitor ERP
Monitor ERP är ett prisbelönt affärssystem (ERP) byggt för tillverkande företag. Med Monitor ERP får du fullständig kontroll över alla delar av verksamheten – från inköp och produktion till lagerhantering, försäljning och fakturering.
Ekonomi- och affärssystem
Workorder
Ekonomi- och affärssystem
Slipp dubbelarbete när systemen pratar med varandra. Öka lönsamheten när du dessutom snabbar upp faktureringsflödet, och kan fakturera oftare.
Grossister
Workorder
Grossister
Aldrig mer oregistrerat material på ett arbete när du integrerar arbetsordersystemet med dina grossister! Ange ordernumret där materialet ska registreras när du gör dina inköp, och artiklarna syns sedan på arbetsordern.
Leverantörsfakturor
Workorder
Leverantörsfakturor
Inga fler missar att fakturera dina leverantörsfakturor! Jämför kostnader mot er kalkyl och kostnadsbelasta rätt projekt. Du får automatiskt in rätt fakturor på rätt arbetsorder – som sedan skickas vidare till ert affärssystem.
Lönesystem
Workorder
Lönesystem
Lönegrundande information förs över från vårt system till ert lönesystem. Inget mer onödigt dubbelarbete när du slipper hantera tidrapporter i två olika system.
Alla funktioner.
Arbetsorder
Minskar onödiga driftstopp, förbättrar planeringen och säkerställer att dina maskiner används på rätt sätt.
Resursplanering
Planera maskiner och personal i en överskådlig kalendervy för att få bra koll på era arbeten.
Tidrapportering
Rapportera tid och material i en app och få en debiterbar och lönegrundande tidrapport.
Serviceavtal
Skapa och hantera serviceavtal och välj till automatiskt genererade arbetsordrar.
Enhetshantering
Håll bättre koll på enheterna med hjälp av samlad dokumentation och servicehistorik.
Kalkyl & Förfrågan
Räkna enkelt på förtjänsten med samlad data om material- och personalkostnader.
Projektuppföljning
Följ projekt i realtid med synk mellan dagliga rapporter och företagets ekonomi.
Dokumenthantering
Samla alla dokument i molnet med tydlig mappstruktur och behörighetskontroll.
Få personlig demo av Infobric Workorder.
Lämna dina uppgifter för en personlig genomgång av plattformen. Vi gör en snabb behovsanalys och visar de funktioner vi tror passar ditt företag!
Vanliga frågor och svar.
Kan jag integrera Infobric Workorder med andra system?
Ja. Infobric Workorder har ett öppet API och ett stort urval av standardintegrationer som gör arbetsdagen enklare. Integrationerna är lätta att koppla på när ni har kommit igång i systemet. Vanligtvis integrerar kunder mot ekonomisystem som Monitor, Fortnox och Visma.
Kan vi anpassa Infobric Workorder efter vårt arbetssätt och skala upp över tid?
Ja. Infobric Workorder är uppbyggt för att ni ska kunna växa med lösningen över tid, utan att behöva byta system. Funktionaliteten är paketerad i olika nivåer beroende på behov, vilket gör att ni kan välja ett upplägg som passar er verksamhet idag – med möjlighet att ta nästa steg när behoven förändras.
Systemet erbjuder viss möjlighet att välja till eller bort vissa moduler, men bygger samtidigt på beprövade arbetssätt. Med många års erfarenhet vet vi vad som fungerar i praktiken och har därför tagit fram färdiga setups anpassade för olika branscher, till exempel installation & eftermarknad, maskin & fordon och mark & anläggning.
På så sätt får ni en lösning som är anpassad efter er vardag, men samtidigt strukturerad, skalbar och enkel att förvalta över tid.
Hur funkar appen för personal ute på fält?
Infobric Workorder är byggt för att både fält- och kontorspersonal ska ha tillgång till det de behöver i sin vardag. Fältpersonalen arbetar direkt i mobilappen, medan kontoret hanterar planering, uppföljning och administration i webbgränssnittet.
I appen kan fältpersonalen enkelt och snabbt rapportera tid, material, status och övrig information kopplat till arbetsordern. Appen har offlinestöd, vilket gör att arbetet kan fortsätta även utan uppkoppling, och informationen synkas automatiskt när nätverk finns. Det finns även stöd för tal-till-text, som gör rapporteringen ännu smidigare under arbetsdagen.
Varför ska jag välja Infobric Workorder framför andra leverantörer?
Infobric Workorder har funnits sedan 2004 och är ett välbeprövat system, utvecklat för bygg-, service-, installations- och anläggningsbranschen. Teamet bakom består av erfarna specialister inom digitalisering av just dessa verksamheter.
Utöver arbetsorderhantering är Infobric en del av ett större ekosystem av lösningar för bygg- och serviceföretag. Det innebär att ni vid behov kan samla exempelvis körjournaler och fordonsadministration, verktygs- och utrustningshantering och maskinlösningar hos samma leverantör – oss!
Hur snabbt kan vi komma igång? Får vi hjälp med onboarding och support?
När ni har bestämt er för Infobric Workorder får ni inloggning och kan börja arbeta i systemet direkt. Kort därefter kontaktar vårt Customer Success-team er för att leda er genom uppstarten.
Uppstarten omfattar uppstartsmöte, genomgång av ert arbetssätt, datainsamling, integrationsuppsättning och utbildning. Vi hjälper er igenom hela processen, med målet att ni ska komma igång så snabbt och smidigt som möjligt.
Vissa kunder är i gång mycket snabbt, medan andra har en längre startsträcka. Oavsett vilket finns vi med hela vägen. Med över 20 års erfarenhet vet vi hur viktigt det är med en strukturerad implementeringsprocess – från uppsättning till utbildning – för att ni ska få maximal nytta av systemet. Det kräver också ett aktivt engagemang från er, där vi tillsammans driver processen framåt.
Läs någon av våra guider.
Läs mer från oss.
Lind Jensen Machinery sparar en timme varje dag med Infobric Workorder
Lind Jensen Machinery (LJM) drogs länge med onödigt krångliga rutiner innan digitalisering blev deras räddning. När LJM bytte till Monitor ERP adderade de Infobric Workorder som en integration, och fick...
Infobrics digitala arbetsordersystem gör Kraftringen effektivare
Från post-it-lappar och utskrivna arbetsordrar till digitala lösningar. Sedan februari 2008 har Kraftringens fjärrvärme- och fjärrkylaverksamhet och Kraftringen Gas implementerat Infobrics arbetsordersystem. – Tidigare kunde det vara svårt att planera resurser eller...
Färre fel, mindre svinn och tydligare projekt för Falkenbergs Plåtslageri
Ett excelark och arbetsordrar på papper. Det var navet i arbetsorderhanteringen för Falkenbergs Plåtslageri. En tidskrävande och krånglig manuell process som ofta resulterade i missad debitering av både material och...