När föranmälan och leverantörs-uppföljning samverkar skapas full kontroll
Bristande kontroll i leverantörs- och UE-ledet skapar risker i byggprojekt. Genom att kombinera föranmälan och leverantörsuppföljning får du en sammanhållen process där företag och personal kvalificeras redan vid upphandlingen och följs upp automatiskt genom hela projektet. Resultatet är en arbetsplats där seriösa aktörer verkar och samtliga krav efterlevs – utan manuell administration. Full kontroll, hela vägen.
Känner du igen dig?
Tappar du kollen när UE-kedjan växer?
När många aktörer är involverade och tydliga kontroller saknas blir det oklart vilka som uppfyller kraven. Utan rätt överblick är det svårt att se risker och vad som behöver följas upp.
Drunknar du i mejl och Excel-ark?
Excelark, mappar och mejltrådar räcker inte när projektet rullar på. Små detaljer försvinner, och du får lägga tid på att jaga rätt underlag.
Lever ni upp till Bankinitiativet?
Kraven från beställare och banker ökar ständigt. Vi säkerställer att din uppföljning håller måttet hela vägen, så att du slipper obehagliga överraskningar och onödig osäkerhet i projekten.
Därför räcker det inte med enskilda kontroller
Att enbart arbeta med föranmälan ger kontroll vid start – men säger inget om vad som händer under projektets gång. Att enbart arbeta med leverantörsuppföljning ger löpande insyn – men utan säkerställd kvalificering från början.
Det är först när föranmälan och leverantörsuppföljning samverkar som en obruten kontroll uppstår i leverantörskedjan. Då säkerställs både inträde, närvaro och efterlevnad genom hela projektets livscykel.
Vilka har störst nytta av en sammanhållen leverantörskontroll?
Projektledare
Du vill ha överblick från start och slippa jaga dokument. Med en tydlig process ser du direkt vilka företag som är godkända och var något behöver åtgärdas.
Entreprenörer
Du vill samarbeta med seriösa underentreprenörer. En strukturerad föranmälan gör det tydligt vilka som uppfyller kraven redan innan arbetet börjar.
Beställare & Byggherrar
Du vill ha transparens och dokumenterad kontroll i leverantörskedjan. Här får du spårbarhet från dag ett.
Produktionsledare
Du vill att bygget ska rulla utan onödiga stopp. När företag och personal är föranmälda och följs upp minskar risken för avbrott på plats.
Transparens och kontroll i alla led under hela projekttiden.
Smidig kontroll med minimal handpåläggning med Föranmälan.
Med Infobric bjuder du in dina underentreprenörer till projektet, sedan sköter systemet resten. Entreprenörerna administrerar själva sitt deltagande, medan platsledningen med ett klick ser vilka företag och personer som är tillagda. Mindre handpåläggning, bättre överblick och mer tid till det som driver projektet framåt.
Eliminera problem med insyn och kontroll med Leverantörsuppföljning.
Automatiska kontroller mot uppsatta regler och krav genomförs för alla företag som är aktiva på arbetsplatsen. Både platsledning och centrala funktioner ser samma uppdaterade information. Den insyn och kontroll du behöver finns där direkt och uppdateras löpande.
”Med bara några få knapptryck kan jag se om våra UE uppfyller kraven vi har på vår arbetsplats”
Se hur Skanska använder Föranmälan och Leveranförsuppföljning.
Från regelverk till färdigt bygge – så funkar det
Sätt regler
Huvudentreprenören sätter kvalificeringsregler för projektet i Infobric Site, till exempel F-skatt, kollektivavtal eller avsaknad av skulder hos Kronofogden.
Smart föranmälan
Underentreprenörer bjuds in till projektet via Infobric Connect där de kvalificeras mot uppsatta krav. Varje UE får en tydlig status, kan bjuda in egna UE och följa hela kedjan i nedåtgående led.
UE registrerar personal
Personal kontrolleras automatiskt mot uppsatta kompetenskrav och giltigt ID06-kort. Individen kan därefter guidas till en specifik introduktion eller genomföra utbildningar.
Löpande kontroller under hela projektet
Leverantörsdata kontrolleras automatiskt och varje företag får en uppdaterad status. Avvikelser följs upp direkt i Infobric Site, så att du snabbt får överblick och kan agera.
Få koll på avvikelser och följ trender över tid.
Avvikelserapporten är utvecklad tillsammans med Bankinitiativet och bygger på data från UE-kedjan, närvaroregistreringar och upplysningar från olika datakällor. Resultatet jämförs med Bankinitiativets krav och ger en tydlig bild av avvikelser – och hur de förändras över tid.
Fördelar för centrala stödfunktioner
Central översikt och seriositetskontroll av samtliga underentreprenörer.
Med Leverantörsuppföljning får du en central översikt över samtliga underentreprenörer. Du ser enkelt till att bara underleverantörer som når upp till de centralt satta regelverken är på plats, avvikelser följer du smidigt upp i webbtjänsten.
”Om jag skulle sitta och göra alla kontroller själv hade jag fått lägga i princip en heltidstjänst.”
Vanliga frågor om föranmälan och leverantörsuppföljning
Föranmälan säkerställer att företag och personal är godkända innan de får tillträde. Leverantörsuppföljning ser till att kraven fortsätter att uppfyllas under projektets gång.
Tillsammans skapar de en obruten kontroll i leverantörskedjan – från start till mål.
Föranmälan ger en trygg start. Men utan löpande uppföljning kan förutsättningar förändras under projektets gång. För att behålla kontrollen över tid krävs även leverantörsuppföljning.
Löpande uppföljning ger insyn under projektet, men utan föranmälan saknas en tydlig kvalificering innan tillträde. Kombinationen minskar risken för att fel aktörer släpps in från början.
Ja. Även i mindre projekt kan flera aktörer vara involverade. En sammanhållen process minskar administration och skapar tydlig struktur oavsett projektets storlek.
Upptäck fler lösningar från Infobric.
Fokuskompetenser
Styr kompetenskraven på arbetsplatsen genom att ange vilka fokuskompetenser som krävs och hur stor andel av de verksamma som ska ha dem.
Närvarokontroll
Hantera arbetskraft som är ansluten till en specifik arbetsplats. Närvaro registreras enkelt med hjälp av accesskort, biometri eller app.
Access
Säkra att endast behöriga har access till grindar, manskapsbodar och andra utrymmen. Full kontroll över rättigheter och scheman på bygget.